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Comment faire pour créer un schéma de réseau de visio à partir d'une feuille de calcul

Vous avez une feuille de calcul Excel avec des lignes de données sur votre réseau. Vous souhaitez représenter cette information visuellement en utilisant un schéma de réseau Visio sans avoir à recréer l'information. Aussi difficile que cette tâche puisse paraître, il est possible de créer un schéma de réseau détaillée dans Visio utilisant les données contenues dans une feuille de calcul Excel. L'astuce réside dans l'importation des données en utilisant Microsoft Excel comme source de données et lier les éléments de données importées à des formes dans Visio. Visio utilise cette information pour automatiser l'alignement des données dans la feuille de calcul Excel à des formes dans le schéma du réseau - qui rend le processus rapide et sans effort.

Choses que vous devez

  • Microsoft Visio Professional 2010

Créez le diagramme de réseau dans Visio

  1. Sélectionnez le "Réseau" modèle de catégorie à partir de la "Nouveau" menu dans Visio. Cliquer sur "Schéma détaillé Réseau" modèle et cliquez sur "Créer" pour confirmer votre sélection.

  2. Faites glisser un type de réseau applicable en vertu de "Réseau et Périphériques" en direction de la zone de dessin.

  3. dispositifs de réseau de glisser de la "Ordinateurs et Moniteurs" ou "Réseau et Périphériques" rubriques à la zone de dessin. Utilisez les connecteurs de direction intégrés du type de réseau que vous avez sélectionné pour relier les périphériques au réseau.

Importer les données Excel



  1. Sélectionner "Data Link to Shape" du "Données" menu dans Visio. Dans le "Data Selector" assistant, acceptez l'option par défaut de "Microsoft Excel" en cliquant "Suivant."

  2. Cliquez sur le "Feuilleter" bouton pour sélectionner le classeur qui contient les données Excel à partir de votre ordinateur et cliquez "Suivant".




  3. Sélectionnez la gamme appropriée de données du classeur et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez les options par défaut pour toutes les colonnes et lignes et clic "Suivant".

  4. Cochez la case à côté de la colonne de la feuille de calcul qui identifie de manière unique vos actifs de réseau et cliquez sur "Finition"

Lien de données Excel automatiquement Visio Shapes

  1. Sélectionner "Lien automatiquement" du "Données" menu dans Visio.

  2. Dans le "Lien automatiquement" assistant, acceptez l'option par défaut pour relier automatiquement "Toutes les formes de cette page" en cliquant "Suivant."

  3. Acceptez les valeurs par défaut ou sélectionner les champs de colonnes de données et la forme appropriées qui doivent être égales pour le lien d'avoir lieu. Cliquez sur le "Finition" bouton pour confirmer les réglages.

Conseils & Avertissements

  • Créer une légende en faisant glisser la forme de la légende sous "Réseau et Périphériques" à la zone de dessin. Vous pouvez apporter des modifications à la configuration de la légende, de droit; cliquant sur l'image de la légende et la sélection "Configurer Legend". En outre, vous pouvez éditer le texte dans la légende en cliquant sur le texte que vous souhaitez modifier et en tapant les nouvelles informations.
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