Comment utiliser excel comme une base de données

Le même format tabulaire qui Excel utilise pour stocker des nombres et des formules peut également être utilisé pour construire une base de données contenant des informations de recherches pour votre entreprise ou pour usage personnel. Colonnes de feuille de calcul Excel peuvent fonctionner comme des champs dans une base de données qui décrivent les propriétés ou les attributs de l'information que vous souhaitez stocker. Chaque feuille de calcul ligne représente un enregistrement ou la description complète d'un élément dans la base de données. Une fois que vous créez votre base de données, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires ou faire défiler vos entrées en utilisant l'outil de formulaire d'Excel.

Teneur

Remplissez votre base de données
Ajouter de nouveaux enregistrements utilisation de l'outil forme
Faites défiler vos base de données
Conseils & avertissements

Remplissez votre base de données

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge à utiliser comme base de données.
Tapez un nom unique pour chaque champ dans votre base de données dans des colonnes séparées. Chaque colonne de feuille de calcul contiendra un peu d'informations sur chaque élément vous allez stocker. Par exemple, si vous voulez créer une base de données de votre musique avec le titre, nom de l'artiste, le genre et l'année de sortie de chaque CD que vous êtes le propriétaire, le type "Titre" dans la cellule A1, "Artiste" dans B1, "Genre" dans C1 et "Année" en D1. Collectivement, les champs représentent une table de base de données.
Tapez les données pour chaque élément dans votre base de données. Par exemple, si vous avez un Boston Pops CD 2001 appelé "Best of Broadway," type "Best of Broadway" dans une rangée dans le "Titres" colonne, "Boston Pops" dans la même ligne, sous "Artiste," "Broadway" sous "Genre" et puis "2001" dans le "Année" colonne. Chaque ligne que vous ajoutez à votre feuille de calcul représente un nouveau record de base de données.

Ajouter de nouveaux enregistrements Utilisation de l'outil Forme

Cliquez sur le "Maison" bouton, "Options" et puis "Barre d'outils Accès rapide."
Sélectionner "Toutes les commandes" du "Choisir les commandes de" la liste déroulante.
Cliquez "Forme," "Ajouter" et puis "OK" ajouter le bouton de formulaire à la barre d'outils Accès rapide.
Cliquez sur une cellule occupée au sein de votre base de données, puis le "Forme" bouton. Excel génère automatiquement un formulaire contenant vos champs de base de données et son premier enregistrement.
Ajouter un nouvel article à votre base de données avec la forme. Cliquez "Nouveau," entrez les données pour chaque champ du nouvel enregistrement, puis cliquez sur "Fermer."

Faites défiler vos Base de données

Cliquez sur une cellule au sein de votre base de données, puis le "Forme" bouton.
Cliquez sur le "Trouver Suivant" boutons pour voir l'élément suivant dans votre base de données.
Cliquez sur le "Trouver Précédent" boutons pour afficher les enregistrements précédents.

Conseils & Avertissements

Raccourcis clavier Utiliser Excel pour rechercher un élément spécifique dans vos données ou naviguer à travers elle. La fonction de recherche peut vous aider à localiser un élément dans votre base de données. Par exemple, si vous cherchez un CD d'un artiste spécifique, appuyez sur "Ctrl-F," tapez le nom de l'artiste dans le champ de saisie marqué "Trouvez ce que," puis appuyez sur "Entrez." Pour ajouter un nouvel élément à votre base de données, appuyez sur "Ctrl-Fin" et puis "Entrer" pour déplacer votre curseur sur la prochaine ligne vide dans votre base de données de feuille de calcul.

Les informations contenues dans cet article concerne Excel 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions d'Excel.

Les sujets:

Réponses populaires

Questions connexes