Vous pouvez trier les enregistrements Microsoft Access en utilisant plus d'un domaine. Par exemple, dans votre carnet d'adresses, vous pouvez trier selon le nom et le prénom dans l'ordre croissant. Amy Smith viendrait avant Bruce Smith dans ce type de tri. Ces instructions sont pour Access 97.
Sachez que Microsoft Access trie des critères multiples d'abord le tri de la colonne à gauche. La colonne immédiatement à droite de cette colonne est triée suivant. Pour commencer votre plusieurs critères de tri, vous devez d'abord organiser vos colonnes dans cet ordre. Dans l'exemple de tri par nom donné ci-dessus, la colonne contenant les noms de famille devrait venir avant que la colonne contenant les noms donnés.
Lorsque les colonnes sont disposées, cliquez sur le menu Enregistrements, puis filtrer, puis Filtre / tri avancé. Une fenêtre apparaît.
Sélectionnez vos critères de tri. En cliquant dans le premier champ de la première colonne, un petit menu marqué par une flèche apparaîtra.
Cliquez sur la flèche pour accéder à une liste de tous les colonne (champ) titres. Sélectionnez la première colonne que vous voulez trier. Dans la zone de texte directement au-dessous, sélectionnez l'ordre de tri que vous voulez (croissant ou décroissant).
Répétez ces étapes pour le deuxième et les champs supplémentaires que vous souhaitez trier.
Lorsque vos critères sont sélectionnés, cliquez sur Filtre, puis Appliquer le filtre Trier. Vous revenez à votre point de vue original avec les enregistrements triés selon les multiples critères que vous avez établis.