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Comment sous-ensemble de données dans excel

les programmeurs de base de données utilisent fréquemment des filtres pour créer des sous-ensembles de données qui les aident à travailler avec des informations plus efficacement. Un sous-ensemble est un groupe d'enregistrements qui partagent une caractéristique commune. Lorsque vous filtrez l'Explorateur de fichiers de sorte qu'il ne montre que les fichiers MP3, par exemple, vous avez créé un sous-ensemble gérable qui ne vous accable pas en affichant tous les fichiers sur votre disque dur. Vous pouvez utiliser les outils de filtrage d'Excel pour créer des sous-ensembles qui groupe les lignes dans une feuille de calcul dans les moyens qui sont importantes pour vous. Par exemple, au lieu d'essayer de donner un sens à un millier de lignes, vous pouvez créer un sous-ensemble de données qui affiche uniquement les lignes dont vous avez besoin pour voir.

Instructions

  • 1

    Ouvrez une feuille de calcul Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer.

  • 2


    Cliquez "Données" et sélectionnez "Filtre." Excel ajoute une flèche déroulante à côté de la cellule d'en-tête de chaque colonne sélectionnée.

  • 3

    Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la colonne que vous souhaitez trier pour révéler les options de menu. Par exemple, si vous souhaitez filtrer une colonne de couleur, cliquez sur la flèche déroulante à côté de cette tête de colonne.

  • 4



    Cliquez sur le "Text Filtres" option de menu et sélectionnez "Filtre personnalisé" pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre automatique. Cette boîte de dialogue - qui affiche le nom de la colonne que vous travaillez avec - vous permet de filtrer les données de la colonne. La boîte de dialogue contient également quatre menus déroulants ci-anonymes.

  • 5

    Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionner le "Égal" option de filtrage. Cliquez sur le deuxième menu déroulant à droite de la première et de réviser les valeurs dans le second menu. Ces valeurs correspondent aux valeurs des cellules dans la colonne que vous travaillez avec. Par exemple, si vous travaillez sur une colonne de couleurs dont les cellules ont des noms de couleur, le menu déroulant peut afficher ces noms.

  • 6

    Cliquez sur le nom que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données et cliquez sur "D'ACCORD." La boîte de dialogue se ferme et Excel crée un sous-ensemble qui montre seulement les lignes correspondant au filtre que vous avez créé. Si vous avez cliqué "Vert," vous seriez seulement voir les lignes contenant cette couleur dans la colonne Couleur. Créer des sous-ensembles supplémentaires à l'aide de ces étapes.

Conseils & Avertissements

  • Supprimer un filtre en cliquant déroulante la flèche d'une colonne d'en-tête et en sélectionnant "Clear Filter de la colonne NOM" Nom de la colonne où est le nom de la colonne qui contient le filtre que vous souhaitez effacer.
  • Au lieu de sélectionner une valeur de cellule dans le deuxième menu déroulant de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, vous pouvez taper une valeur telle que "Gr" dans la zone de texte de menu. Dans cet exemple, si votre colonne de couleur contenait des cellules dont les valeurs étaient vert et gris, Excel créerait un sous-ensemble de sorte que seules les lignes contenant des cellules de couleur vert et gris apparaîtraient.
  • Vous pouvez sélectionner d'autres options de filtrage en plus "Égal." Par exemple, vous pouvez cliquer "est inférieur à" si vous souhaitez créer un filtre qui affiche uniquement les cellules dont les valeurs sont inférieures à une certaine valeur. Vous souhaitez taper cette valeur dans le deuxième menu déroulant de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé ou sélectionnez une valeur existante dans ce menu déroulant.
  • Deux autres menus déroulants ci-anonymes apparaissent ci-dessous les deux premiers menus dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé. Si vous souhaitez créer un filtre booléenne complexe, vous pouvez sélectionner une option de filtrage de la troisième menu déroulant, puis sélectionnez une valeur dans le menu déroulant quatrième. Par exemple, supposons que vous utilisez les deux premiers menus déroulants pour créer un filtre qui montre les lignes dont la valeur est de couleur verte. Vous pouvez ensuite le sélectionner "égal" dans le troisième menu déroulant, puis sélectionnez "Gris" dans le menu déroulant quatrième. Dans cet exemple, Excel serait d'appliquer le filtre supplémentaire afin qu'il affiche les lignes dont les colonnes de couleur avaient des valeurs de vert ou gris. Pour faire ce travail de filtre, cliquez sur le "Ou" bouton radio dans la "Ou" boite de dialogue.
  • Appliquer un filtre rapide à une colonne en cliquant déroulante la flèche de tête d'une colonne et en tapant un terme de recherche dans la zone de recherche.
  • Les informations de cet article applique à Excel 2013. Les étapes peuvent varier avec les autres versions.
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