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Comment résumer une colonne de zéros dans excel

Dans Microsoft Excel, vous pouvez stocker des valeurs de données et effectuer des calculs sur eux. Les fonctions d'Excel comprennent la fonction de somme, qui résume plusieurs valeurs dans une gamme, avec la fonction Somme automatique automatisant le processus pour vous. La gamme de somme peut être une colonne de cellules avec des valeurs numériques en eux, y compris les valeurs nulles. En ajoutant la fonction de somme à une cellule dans une feuille de calcul, on peut additionner les valeurs d'une colonne avec le résultat de mise à jour automatiquement si l'une des valeurs dans la gamme de variation dans le futur.

Instructions

  • 1

    Préparer votre colonne, soit par l'ouverture d'une feuille de calcul existante avec une colonne de zéros ou createing un nouveau fichier Excel et en entrant une colonne de zéros. Vous pouvez ajouter vos valeurs à une colonne vide dans la feuille de calcul. Tapez le caractère zéro numérique ("0") Dans la cellule supérieure de la colonne, par exemple la cellule A1. Copiez la valeur en le sélectionnant et en appuyant sur "Ctrl-C," et puis collez-le en sélectionnant la plage de cellules que vous souhaitez copier à, sous la première cellule, puis en appuyant sur "Ctrl-V" pour afficher les valeurs sur toute la gamme.

  • 2


    Formater les cellules que les numéros d'assurer que votre fonction somme fonctionne de manière fiable. Sélectionnez la colonne que vous avez entré vos valeurs zéro et appuyez sur "Ctrl-1" pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage. Dans la fenêtre Format de cellule, choisissez le "Nombre" onglet. Choisissez le type de numéro que vous voulez, comme la monnaie ou de la comptabilité. Pour utiliser une valeur numérique simple sélectionnez "Nombre." Choisissez toutes les propriétés supplémentaires que vous souhaitez pour votre type de nombre et clic "OK" d'appliquer la mise en forme.

  • 3

    Résumez vos valeurs. Vous pouvez résumer votre colonne de zéros en plus d'une façon. Pour résumer en entrant la formule manuellement, sélectionnez la cellule que vous souhaitez voir le résultat de la somme apparaisse dans et entrer comme suit:




    = SOMME (A1: A10)

    Cela applique où les valeurs sont dans la colonne A et il ya une dizaine d'entre eux au total.

    Vous pouvez utiliser Somme automatique pour ajouter la valeur de la somme directement sous la liste des zéros, dans la même colonne. Sélectionnez la cellule vide sous vos valeurs et clic "Somme automatique" dans l'onglet Accueil du ruban Excel. Excel utilise automatiquement la liste des valeurs supérieures à la cellule. Presse "Entrer" d'appliquer la formule. Pour modifier la formule, sélectionnez la cellule. Il devrait apparaître dans la barre de formule près du haut de la fenêtre Excel, où vous pouvez cliquer pour le modifier.

Conseils & Avertissements

  • Si il ya des cellules vides dans votre gamme de résumer, Excel sera tout simplement les ignorer. Si vous entrez des valeurs dans ces cellules plus tard, le résultat de la somme sera mise à jour instantanément.
  • Une cellule vide ne sont pas traités de la même manière comme une cellule avec une valeur nulle, de sorte que vous pouvez trouver des feuilles de calcul Excel plus fiable si vous entrez les valeurs zéro plutôt que de laisser les cellules vides.

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