Plus élémentaire devient encombrant quand il comprend de grands volumes de données, cependant, en utilisant une feuille de calcul Excel pour effectuer des calculs de gagner du temps si vous êtes familier avec des fonctions telles que sumIf. Apprentissage sumIf tourne heures de dollars de travaux en minutes, alors suivez ces commencer à économiser du temps et de l'élimination des erreurs avec sumIf.
Créer une feuille de calcul Excel contenant les trois éléments nécessaires pour utiliser les fonctions sumIf, la portée, les critères et les sum_range. La gamme comprend les cellules qui Excel compare les critères pour déterminer si vous souhaitez ajouter les valeurs de la plage de somme associés. Pour illustrer, nous allons utiliser sumIf pour déterminer le nombre de bébés nés dans les hôpitaux locaux en 2006.
Tapez une plage dans la colonne A partir de cellules 2 à 50. Pour cet exemple, les années des naissances sont la gamme alors tapez dans les années allant de 2000 à 2008 dans un ordre aléatoire. Aussi, entrez les noms de l'hôpital dans la colonne B à côté de l'année, même si le nom de l'hôpital ne sera pas une partie directe de la fonction sumIf.
Entrez le numéro aléatoire des naissances dans la colonne C pour chaque hôpital pour les années correspondantes. Ceci est la sum_range. Ensuite, entrez les critères, 2006, dans la colonne D et la ligne 2.
Mettez la déclaration sumIf "= SumIf (A: A50, D2, C2: C50)" dans une cellule de la feuille de calcul. Soyez sûr de commencer la formule par un signe égal si Excel reconnaît la formule de fonction. Excel devrait résumer ou ajouter le nombre de naissances correspondant uniquement aux lignes avec un 2006 comme année. Ajouter manuellement les naissances avec une calculatrice pour vérifier que votre fonction est correcte.