De nombreux types de sociétés utilisent des tables de fréquence. Ils sont un calcul mathématique qui montre la répartition des réponses à une question dans un sondage, par exemple. Ils pourraient également montrer la distribution de fréquence des occurrences dans un ensemble de données - par exemple, les données de température au cours de l'année pourraient être regroupées dans des plages pour voir les tendances des données climatiques. Apprendre à faire des tableaux de fréquence utilise Excel est un peu difficile au début, mais il devient très facile une fois que vous l'avez fait à quelques reprises.
Chargez vos données dans Excel. Il est plus facile d'avoir les données en colonnes par question, et les réponses des différents participants dans les rangées. Par exemple, vous pourriez avoir 100 réponses à une enquête dans votre ensemble de données. Commencer la numérotation de votre première rangée avec les numéros des questions, et les réponses des répondants à la première colonne dans la cellule A2. La cellule A1 serait vierge, mais la cellule A2 aurait les réponses de la première répondants aux questions qui traversent. La cellule A2 aurait les résultats de la première question, la cellule A3 serait la deuxième question, et ainsi de suite, à la fin du questionnaire.
Regardez votre feuille de calcul après que toutes les données ont été saisies, puis de déterminer l'étendue des données. Si vous avez 100 répondants dans votre ensemble de données, vous aurez 100 lignes de données, se terminant sur la ligne 101. (Rappelez-vous, la première ligne est le numéro de la question.) Donc, les données de votre première colonne gamme sera A2: A101. Votre deuxième question sera donnée gamme sera B2: B101.
Utilisez la formule simple pour le comptage. Disons que vous avez six réponses possibles à votre première question. La formule se lirait comme suit:
= Countif (2 $ un: un 101,1 $)
Cette formule indique à Excel pour compter les fois que le numéro 1 se produit dans la gamme de données trouvé dans la colonne A de la ligne 2 à la ligne 101.
La formule pour compter tous les deux de la colonne A se lirait comme suit:
= Countif (2 $ un: un 101,2 $)
La formule pour les 3 serait de countIf (b $ 2: b 101,3 $), et ainsi de suite à travers toutes vos réponses possibles à la question.
Simplifier le processus en collant la première formule de comptage - countif (a: 101,1 $ un: $ 2) - dans les cellules pour le nombre de réponses possibles que vous avez. Par exemple, si vous avez six réponses possibles, copiez cette formule dans les six premières cellules dans la région de votre feuille de calcul où vous faites votre comptage. Modifier manuellement les critères de 1 dans la seconde cellule à deux, et le troisième à 3, et ainsi de suite. Une fois que vous avez effectué tous les changements de 1 à 6, mis dans la formule de calcul des répartitions proportionnelles.
Totalisera le compte des résultats de la colonne dans la première cellule en dessous de votre compte. Par exemple, si vous utilisez A105 par A110 pour faire votre comptage, vous souhaitez utiliser le bouton de somme sur la barre d'outils de formule dans Excel pour résumer la colonne, ou cette formule: = somme (A105: A110). Vous souhaitez utiliser A111 cellulaire à mettre dans la formule.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats en A105 par A110, en commençant dans la cellule A112: A105 = / a $ 111). Cela vous donnera une réponse décimal, que vous pouvez le reformater en pourcentage pour faciliter la visualisation. Il suffit de copier la formule en A112 et l'appliquer à cinq cellules qui tombent en dessous A112 pour obtenir la répartition en pourcentage de toutes les réponses.
Créer ou trouver les données que vous souhaitez résumer.
Déterminer les plages que vous voulez. Par exemple, si votre ensemble de données va de 1 à 100, vous souhaiterez probablement pour la diviser en 10 segments, de 1 à 10, 11 à 20, 21 à 30, et ainsi de suite. Supposons que vos données sont dans la colonne A et les lignes 1 à 100.
Tapez les numéros suivants à B1 à B10, dans une colonne suivante de la série de données: 10, 20, 30, 40, 50, 60, et ainsi de suite, avec chaque nombre dans une cellule séparée.
Sélectionnez 10 cellules avec la souris dans la colonne C à côté de la plage de données (colonne B).
Placez la souris dans la barre de fonction au dessus de la feuille de calcul (où il est dit "fx"), Puis tapez dans votre formule. La formule pour les fréquences de comptage est assez facile: = fréquence (b1: b100b1: b10). Depuis cette est une fonction de tableau, vous devez maintenez la touche Maj de contrôle pendant que vous appuyez sur Entrée. Sinon, vous obtiendrez une erreur comme "= NOM?" ou quelque chose comme ça. Si vous avez entré correctement votre formule, les résultats seront affichés dans la colonne C1-C10.
Les résultats totaux de C1through C10 tel que discuté à la section 1, étape 5, mais en utilisant des cellules en C1-C10.
Utilisez la formule suivante pour calculer les distributions de fréquence des résultats en C1-C10, en commençant dans la cellule C11: = c1 / b $ b11). Cela vous donnera une réponse décimal, que vous pouvez le reformater en pourcentage pour faciliter la visualisation. Il suffit de copier la formule en C1 et l'appliquer à neuf cellules qui tombent en dessous de C1 pour obtenir la répartition en pourcentage de l'ensemble des gammes.