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Comment utiliser réciproque méthode de répartition des coûts dans excel

Vous pouvez configurer Excel avec les équations de comprendre l'attribution réciproque de coût des biens et services au sein d'une entreprise multi-services. Attribution réciproque détermine le pourcentage de coût qui applique à chacun des ministères pour intégrer la coopération interministérielle dans le système comptable. Bien qu'il soit plus complexe que les autres méthodes d'allocation, elle produit aussi des résultats plus précis et l'automatisation des équations, une fois mis en place, dans Excel, supprime une grande partie de la lourdeur de la méthode de répartition des coûts réciproque.

Instructions

  • 1

    Lancez Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge. Type "Département" dans la cellule A1 et la liste de vos départements dans la ligne 1, de sorte que votre premier nom de département sera dans la cellule B1, la prochaine dans la cellule C1 et ainsi de suite.

  • 2

    Type "Coût Initial" dans la cellule A2 et tapez le coût initial pour chaque département dans la cellule sous son titre.

  • 3


    Type "Répartition du Département" dans la cellule A3, où "Département" est remplacé par le titre du premier département qui est réaffecté. Ainsi, votre service pourrait être réaffecté dans vos départements de production, par exemple. Répétez l'opération pour tous les ministères qui seront distribués dans les autres ministères.

  • 4

    Tapez le pourcentage de la distribution que chaque ministère obtient dans la cellule sous son titre et à droite de l'étiquette de distribution. Par exemple, si votre département de production reçoit 40 pour cent du service, tapez cette valeur comme un nombre décimal "0,4" dans la cellule sous l'étiquette de la production et à la droite de la distribution de l'étiquette de service. Répéter l'opération pour toutes les cellules de distribution.

  • 5



    Entrez l'étiquette de la valeur de la distribution de chaque département sous les étiquettes dans la colonne A. Par exemple, si vous avez une distribution de Service, vous auriez suivante, entrez une étiquette pour "Coût des services du Département" où "Département" est remplacé par le nom du département. Répétez l'opération pour toutes les distributions que vous avez.

  • 6

    Tapez la formule dans la cellule pour le coût du service pour chaque département. Vous avez besoin de comprendre toute attribution croix de coût entre les départements de service et puis l'allocation totale du service au département de production, par exemple. Ainsi, la formule peut être "= (D2 + (D4(+ E2 (E3D2)))) * B3" Où D2 est le coût initial du service, D4 ​​est le pourcentage du coût alloué à partir d'un deuxième service, E2 est le coût initial de ce département deuxième service, l'E3 est le pourcentage de l'allocation du premier département de service pour le deuxième service département et B3 est le pourcentage de l'allocation de la première département de service à la première département de production.

  • 7

    Répétez cette formule pour tous les ministères qui reçoivent l'allocation. Vous pouvez simplement changer la référence de cellule finale afin qu'il désigne le pourcentage de ce ministère spécifique basé sur le total déjà compris des fonds pouvant être alloué à partir du service.

  • 8

    Répétez le processus de création de la formule pour le deuxième service et de déterminer le pourcentage du coût qui est allouée à chacun des départements de production.

  • 9

    Tapez l'étiquette "Overhead total" dans la prochaine cellule vide dans la colonne A. Pour le droit de cette cellule, dans la colonne B, tapez la formule au total le coût initial de ce département avec le coût alloué réciproquement des autres départements. La formule pourrait ressembler à ceci: "= B2 + B5 + B6" en fonction de vos numéros de cellulaires. Répétez cette formule pour chacun des départements.

Conseils & Avertissements

  • Cet article ne constitue pas de conseil en comptabilité.
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