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Comment utiliser excel pour le suivi des stocks

Aucune entreprise est trop petite pour un système de contrôle des stocks. Malgré cela, des options telles que un système électronique intégré sont ni nécessaires ni rentable. D'autre part, un équilibre entre avoir des stocks trop et trop peu peut être difficile avec un système manuel. Si cela décrit votre entreprise, en utilisant une feuille de calcul Excel pour le suivi des stocks peut être une alternative rentable. Bien que Excel ne peut pas tout automatiser, des formules et des règles de mise en forme conditionnelle peut vous aider à calculer les niveaux de stock sur la main et aider à la commande d'inventaire précis et en temps opportun.

Créez un inventaire Spreadsheet Basic

  • Créer une feuille de calcul à partir de zéro ou de télécharger un modèle d'inventaire de suivi gratuitement depuis le site Microsoft Office au office.microsoft.com. Pour un système simple, une feuille de calcul 11-colonne travailler pour des tâches de suivi des stocks. Créez des étiquettes de colonne de l'ID de l'inventaire, nom du produit, description, prix unitaire, la quantité en stock, les articles vendus, la quantité actuelle, le niveau de réapprovisionnement et une étiquette de colonne pour identifier les articles abandonnées. Vous aurez besoin de remplir la feuille de calcul avec des informations actuelles, donc cela peut aussi être un bon moment pour procéder à un inventaire physique.

Comment Ça Marche



  • Entrez les données actuelles d'inventaire, sauf dans les articles vendus, la quantité de courant et des colonnes abandonnées. La colonne des articles interrompu sert comme une alternative à la suppression des informations de la feuille de calcul que les articles ne sont plus disponibles. Comme vous le mettez à jour la feuille de calcul en entrant les données des objets-vendus, une formule calculera la quantité actuellement sur la main. Si les niveaux des quantités de courant sont égales ou inférieures au niveau de réapprovisionnement, la couleur de fond dans la colonne de quantité de courant vous avertira de réorganiser en changeant de couleur.

Créer une Quantité formule actuelle




  • Entrez une quantité en stock articles vendus moins formule dans la colonne de quantité de courant. Pour le créer, cliquez dans la première cellule sous l'étiquette de colonne de quantité de courant et entrez un signe égal. Ensuite, cliquez sur la première cellule sous l'étiquette de la quantité en stock, entrez un signe moins, cliquez dans la première cellule sous les articles vendus étiquette et appuyez sur "entrer." Par exemple, la formule peut apparaître comme "= E3-F3." Pour étendre la formule, cliquez sur la cellule, placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule de sorte que le pointeur ressemble à une croix. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas de la feuille de calcul.

Entrez une règle Réorganiser

  • Changez la couleur de la cellule de la quantité de courant de fond au rouge pour vous alerter quand il est temps de réorganiser. Pour ce faire, cliquez dans la première cellule sous l'étiquette actuelle de la colonne de quantité, sélectionnez "mise en forme conditionnelle" du ruban Excel, choisissez "options de cellules de surbrillance" et sélectionnez "entre les deux." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le numéro 5 dans la première zone de texte, tapez zéro dans la deuxième zone de texte et choisissez "remplissage rouge clair" à partir de la liste déroulante. Étendre la règle en faisant glisser à travers toutes les cellules dans la colonne comme vous le faisiez avec la formule.

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