Comment faire un graphique avec des cordes dans excel

Préparez vos cordes. Si vous ne les avez pas déjà préparé, ajouter votre liste de chaînes à une seule colonne dans une feuille de calcul Excel. Pour représenter graphiquement la fréquence des chaînes particulières dans votre ensemble de données, vous pouvez les lister dans un ordre quelconque. Pour une chaîne à être compté avec précision, il doit utiliser exactement les mêmes caractères à chaque fois ou de la fonction de comptage ne reconnaîtra pas les occurrences de la même chaîne.

Filtrez vos cordes. Pour représenter le nombre de fois chaque chaîne se produit, vous devez d'abord lister les chaînes uniques dans l'ensemble de données, ce qui est fait avec l'outil de filtrage avancée d'Excel. Sélectionnez la liste de chaînes que vous avez ajouté à la feuille de calcul, puis accédez à l'outil de filtrage avancé en choisissant "Avancé" Trier du & Groupe filtre dans la section Données. Dans la boîte de dialogue Filtre Avancé, cliquez sur "Copier vers un autre emplacement," puis, dans le "Copier" boîte de taper le nom d'une cellule vide pour copier les valeurs uniques pour. Les valeurs vont commencer dans cette cellule et délabré cette colonne. Vérifier la "Doublon" boîte, puis cliquez sur "D'ACCORD." Les chaînes uniques de votre liste doivent être copiés à l'emplacement que vous avez spécifié.

Comptez le nombre de fréquences de chaîne. Maintenant, vous pouvez utiliser les deux ensembles de valeurs de chaîne pour compter les occurrences de chacun. Dans une autre nouvelle colonne, ajouter une "COUNTIF" fonction spécifiant la gamme de chaînes d'origine et la chaîne que vous recherchez dans la liste filtrée. Par exemple, la fonction suivante pourrait fonctionner dans la cellule C1 si la liste originale des chaînes comprend 10 valeurs dans la colonne A et la liste filtrée est unique, dans la colonne B:

= COUNTIF (A1: A10, B1)

Ajoutez à cela la première cellule de la colonne, puis copier et le coller au reste de la colonne, en vous assurant de le copier une fois pour chaque chaîne unique. Votre colonne de comptage doit avoir le même nombre de valeurs que la colonne unique, filtré.

Graphique de vos valeurs. Maintenant, vous pouvez utiliser les valeurs uniques filtrés et les chiffres de fréquence pour générer un graphique. Sélectionnez les colonnes avec les chaînes filtrées uniques et le nombre de fréquences - les colonnes B et C dans l'exemple. Sélectionner "Insérer" et "Graphiques conseillées" de choisir un type de graphique. Le type le plus simple pour ces données sera un graphique à colonnes, qui devrait cartographier vos chaînes et les valeurs automatiquement. Configurez le graphique pour répondre à vos besoins en utilisant les boutons.