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Comment ajouter des champs à une table de microsoft access

Lorsque vous avez créé votre table Access, vous avez entré les champs que vous vouliez à ce moment. Mais plus tard, vous pourriez réaliser que vous avez besoin d'un ou plusieurs nouveaux champs. Disons, par exemple, vous avez fait une base de données des adresses des amis, mais ne pas inclure un champ pour une initiale moyenne. Ensuite, vous obtenez deux amis avec le même nom. Uh oh. Ajouter un champ. Ces instructions fonctionnent pour Access 97.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access

Instructions

  1. Ouvrez votre fichier de base de données MS Access.

  2. Utilisez la touche F11 pour ouvrir la vue de base de données.

  3. Cliquez sur l'onglet Tableau. Une liste des tableaux apparaît.



  4. Sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir. Le tableau apparaît.

  5. Placez votre curseur dans le champ juste avant l'endroit où vous voulez que votre nouveau champ d'apparaître. Par exemple, si vos colonnes sont nommés rouge, vert et jaune, et que vous voulez vous une nouvelle colonne qui apparaissent entre le rouge et le vert, puis placez votre curseur en rouge.




  6. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne. Une nouvelle colonne apparaît directement à la droite de votre emplacement du curseur. Cette colonne sera nommé Champ 1.

  7. droit; cliquez sur l'étiquetage Champ 1. Un menu apparaît.

  8. Cliquez sur Renommer. L'étiquette de la colonne devient noir, ce qui indique que vous pouvez entrer des informations à partir du clavier.

  9. Renommez votre colonne et appuyez sur Entrée.

  10. Enregistrez votre fichier de base de données.

Conseils & Avertissements

  • Dans Access, une base de données est constituée de divers "tables," mais chaque table est probablement ce que vous considérez comme un "base de données" - Il est une collection de disques.
  • Les champs sont les catégories d'informations que vous souhaitez enregistrer sur chaque fiche. Par exemple, si vous enregistrez les enregistrements dans un carnet d'adresses, vos champs pourraient être le titre, prénom, nom, adresse, téléphone, fax, e-mail, pager.
  • Vous pouvez renommer, insérer, supprimer, cacher, copier ou geler tous les colonnes de votre table. droit; cliquez sur une étiquette de colonne (nom) pour générer un menu.

Questions connexes

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