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Comment définir une valeur par défaut pour un champ de microsoft access

Définition d'une valeur par défaut pour un champ d'accès simplifie la saisie de données quand une certaine valeur est entrée fréquemment. Par exemple, dans une table de plante d'intérieur, vous pourriez avoir un champ pour l'arrosage fréquence. Si la plupart de vos plantes nécessitent un arrosage chaque semaine, vous pouvez définir la valeur par défaut "hebdomadaire." Ensuite, vous ne saisissez des données dans ce domaine si la fréquence d'arrosage est autre que hebdomadaire. Ces instructions sont pour Microsoft Access 97.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access

Instructions

  1. Ouvrez votre table en mode Création.



  2. Cliquez dans le champ qui doit contenir la valeur par défaut, ou créer un nouveau champ.




  3. Dans Propriétés du champ, aller à Valeur par défaut. Entrez votre valeur par défaut.

  4. Enregistrez votre table. Lorsque vous entrez des données dans de nouveaux records, la valeur par défaut apparaît automatiquement dans le champ.

Conseils & Avertissements

  • MS Access ne sera pas apporter des modifications à des enregistrements existants.
  • Vous pouvez intégrer les valeurs et les calculs complexes en utilisant le Générateur d'expression. Cliquez sur les trois points qui apparaissent sur le côté droit de la zone de texte Valeur par défaut.

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