Pourquoi les entreprises utilisent des bases de données?

Fond

• Avant que les ordinateurs ont été largement utilisés, les entreprises utilisées dossiers papier à stocker leurs informations. Il y aurait un fichier pour chaque client, le fournisseur et le produit. bases de données informatiques permettent aux entreprises de stocker ces informations par voie électronique, ce qui rend plus facile d'accès et de données de référence. Bases de données permettent aux individus d'obtenir facilement de l'information qui aurait exigé un travail manuel dans le passé, comme vérifier que les clients ont acheté des produits qui, et à quelle fréquence.

Exemples

• Les entreprises utilisent les bases de données pour une vaste gamme de fins. Les départements des ressources humaines peuvent maintenir une base de données pour stocker les informations des employés, y compris les dates de vacances, des dossiers maladie et les évaluations de rendement. départements de vente peuvent conserver une base de données de leurs prospects et contacts, le rendant facile à suivre leurs campagnes.

Systèmes

• Certaines entreprises peuvent avoir des bases de données intégrées à leurs exigences. D'autres utilisent des produits tels que Filemaker ou Microsoft Access pour développer leurs bases de données en interne.