Les deux grandes entreprises et les particuliers peuvent avoir besoin de stocker des listes d'informations qui peuvent être catalogués dans des moyens spécifiques et ensuite récupérés à une date ultérieure. Plutôt que d'écrire toutes les informations à la main et dans l'espoir de se rappeler où il a été stocké plus tard, une base de données de l'ordinateur peut être utilisé à la place de garder efficacement presque tout type et la quantité de données dans un format facile à rechercher le format.