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Description de l'offre d'un soutien exécutif

Un travailleur de soutien de la direction, souvent désigné comme une assistante de direction ou de secrétaire exécutif, exerce des fonctions de bureau d'un haut dirigeant d'une entreprise. Travailleurs de soutien de la direction occupent des postes importants, car ils offrent souvent une ligne de communication directe entre le président ou chef de la direction (CEO) et d'autres travailleurs, ainsi que les clients de leur entreprise et le grand public.

  1. Notions de base

    • Travailleurs de soutien de la direction sont utilisés dans une variété d'industries, la manipulation des choses telles que les appels téléphoniques, des courriels et des réunions en face-à-face impliquant le haut dirigeant. Ils taper des lettres écrites par leurs supérieurs, des fax, des factures de fichiers, rendez-vous et pourraient même être responsable des fonctions de comptabilité et de la paie. Travailleurs de soutien exécutif a également rappellent souvent leurs supérieurs de l'ordre du jour de la journée, avec le transfert des messages et des procès-verbaux à la direction des rencontres.

    • Compétences



      • Travailleurs de soutien de la direction doivent être très organisé et possèdent d'excellentes compétences communication verbale et écrite. Ils gèrent les droits qui peuvent souvent changer sur une base quotidienne, donc ils doivent également être prêts à multi-tâche. Plus que tout, ils doivent être capables auditeurs, habilement en suivant les instructions de plus haut rang de la officiel de la compagnie. Travailleurs de soutien de secrétariat devraient être professionnel, motivé et énergique avec une forte éthique de travail et une attitude positive. Le plus besoin aussi d'être dactylographes accomplis qui possèdent une forte compétences en mathématiques et grammaticales.

      Fond




      • Alors que les travailleurs de soutien dirigeants occupent des postes importants, ils peuvent souvent être loués avec un peu plus d'un diplôme d'études secondaires et une expérience connexe. Cela peut consister en des temps passé à travailler comme secrétaire de niveau inférieur ou adjoint administratif, peut-être même dans une autre industrie. Parfois, les travailleurs de soutien dirigeants seront tenus de détenir un grade d'associé ou d'un certificat, dans les études liées à un environnement de bureau - telles que la dactylographie, l'anglais, les mathématiques et les affaires en général.

      Perspectives

      • Près de 1,6 millions d'employés occupaient des emplois que les travailleurs de soutien exécutif en mai 2008, et ce nombre devrait augmenter de manière significative jusqu'en 2018, selon le US Bureau of Labor Statistics. En fait, des emplois pour les assistants de direction devraient augmenter de 11 pour cent au cours de la décennie 2008 à 2018, le BLS a rapporté. En d'autres termes, la plupart des hauts fonctionnaires auront toujours besoin de quelqu'un pour les aider à effectuer des tâches de bureau de base dont ils ont eux-mêmes peu de temps.

      Bénéfices

      • Travailleurs de soutien de la direction peuvent faire une belle vie, en supposant qu'ils ont la bonne quantité d'expérience et de la terre dans la bonne industrie. Selon PayScale.com, les assistants de direction gagné partout de plus de $ 36 000 à plus de $ 54 000 par an en Juin 2010.

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