Types d'emplois de bureau

Commis de bureau généraux

• Commis de bureau généraux prennent des emplois différents pour répondre aux besoins de l'employeur, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS). Les jours sont les mêmes. Peu importe le rôle, commis de bureau généraux doit avoir la possibilité d'effectuer toutes les tâches de manière efficace. Certains de leurs fonctions comprennent le dépôt, la saisie des données, la photocopie de documents, préparation des envois et de répondre au téléphone. En outre, le BLS rapporte commis de bureau sont des droits fondés sur l'expérience assignés. travailleurs de niveau d'entrée sont relégués à des domaines tels que des enveloppes, tandis que les travailleurs ayant de l'expérience sont donnés des tâches qui nécessitent une plus grande responsabilité, comme la paie et de calendrier.

Greffiers spécialisés

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  saisie de données, de fichiers et la salle du courrier greffiers sont contenus à un domaine de l'environnement de bureau. saisie de données saisissent des informations dans une base de données informatique. Leur précision est mesurée dans les frappes par minute. Commis à la salle du fichier maintenir tous les fichiers électroniques et papiers en ordre. Dans certains cas, les commis de la salle des dossiers utilisent un scanner de déposer électroniquement des documents importants de l'entreprise. Commis à la salle du courrier sont responsables de tri du courrier et des colis et de les livrer au personnel de bureau appropriées. En outre, ils utilisent de l'équipement de la salle de messagerie tel que le tri du courrier et des machines à affranchir.

Réceptionnistes

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  Les réceptionnistes accueillent et orientent les visiteurs et les appelants à leur destination. Comme ils sont le premier point de contact pour les clients potentiels, les réceptionnistes sont censés être professionnel et cordial. Réceptionnistes trier et distribuer le courrier au sein du bureau également. De même, ils préparent des forfaits pour l'expédition et préparer des lettres pour le courrier sortant. Ils surveillent le télécopieur et le principal compte de courrier électronique pour le bureau. Les réceptionnistes de surveiller la zone de voeux du bureau, afin de voir à ce que les matériels de lecture proférées sont redressés et soigné, et que les chaises sont propre et présentable est le travail de réceptionniste ainsi. Il peut également être responsable de la surveillance de la machine à café au bureau.

Assistants

• Promotion dans le domaine de soutien administratif est possible. Commis avec l'expérience sont en mesure d'intervenir dans des positions telles que secrétaire, assistante de direction et adjoint administratif. La plupart de ces possibilités exigent un niveau plus élevé de la responsabilité et de la connaissance. Les adjoints de direction sont responsables de filtrer les appels, en tapant la correspondance et de la planification des arrangements de voyage pour les cadres et dirigeants d'entreprise. Les personnes qui occupent ces postes possèdent généralement un grade d'associé ou d'un certificat d'un collège technique ou de deux ans. Dans certains cas, un diplôme de baccalauréat est exigé.

Responsable Administratif

• Le rôle du gestionnaire de bureau est multidimensionnelle. Cette personne assure le milieu de travail est fluide. Certaines tâches incluent entrevues, l'embauche et le licenciement d'effectuer la duties- comptable de commande travailleurs- et de paie de manutention. Le chef de bureau établit le flux de travail de bureau. Bien que le gestionnaire de bureau est considéré comme un chef de file dans l'entreprise, les gestionnaires de bureau ont encore des tâches de bureau dans leur description de travail. Les tâches telles que répondre au téléphone, le dépôt et en tapant des documents peut être une réalité quotidienne que un gestionnaire de bureau gère. Dans le bureau d'un médecin, par exemple, le gestionnaire de bureau est responsable de la commande de fournitures médicales et de gestion de la facturation aux fournisseurs, les patients et les compagnies d'assurance.