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Description de l'emploi d'un secrétaire h

Un secrétaire des ressources humaines est chargé d'aider les administrateurs et les responsables des ressources humaines. Le secrétaire général des RH devrait avoir au moins un diplôme d'études secondaires et être qualifiée dans l'organisation, la dactylographie et le multitâche. Ceux qui embauchent des secrétaires RH recherchent souvent des candidats qu'ils jugent être fiable et digne de confiance, parce secrétaires RH entrent en contact avec des informations confidentielles.

  1. Interagir avec des invités et candidats

    • Le secrétaire des RH est souvent la première personne les employés potentiels et les demandeurs d'emploi voient sein d'une organisation. Elle est responsable de l'accueil des invités et de les instruire en termes généraux sur le processus de demande d'emploi. Elle peut répondre à des questions générales sur une entreprise ou organisation. Elle est chargée de travailler avec un gestionnaire des RH à mettre en place des rendez-vous entre les chefs d'entreprise et les demandeurs d'emploi. Dans certains cas, cela peut impliquer l'organisation pour le transport et l'hébergement des demandeurs d'emploi.

      • Travail De Bureau



      • Le secrétaire des RH est responsable du maintien des rapports et des fichiers. Ce travail est parfois associée à des demandes d'emploi, mais traite le plus souvent avec de la paperasse qui se rapporte aux employés et aux politiques actuelles. Le secrétaire des RH est responsable de veiller à ce que des informations à jour dans le dossier pour les employés de l'entreprise. Elle est également responsable de l'organisation des dossiers d'employés d'une manière qui est logique et facile à utiliser.

      Assister à des réunions




      • Le secrétaire RH assiste aux réunions avec le directeur des ressources humaines et d'autres gestionnaires lorsque la politique ou des initiatives d'entreprise sont discutées. Le secrétaire des RH doit prendre des notes copieuses de réunions et rédiger des rapports qui contiennent des informations à partir des discussions. Elle va éditer et relire les documents qui contiennent des informations relatives aux ressources humaines. Elle crée des descriptions de poste et les messages en ligne ou dans d'autres endroits où ils seront remarqués.

      Orientation des employés

      • Le secrétaire des RH est chargé de travailler avec le directeur des ressources humaines de voir que tous les nouveaux employés reçoivent une orientation. En plus de la planification d'une salle d'orientation et une séance d'orientation, elle est responsable de voir que chaque nouvel employé reçoit un manuel de l'employé et est conscient des types d'assurance, 401k plans et programmes d'avantages sociaux pour lesquels il est admissible.

      Servir de liaison

      • Le secrétaire des RH travaille comme agent de liaison entre les employés et un directeur des ressources humaines. Le secrétaire des RH est chargé d'aider les employés à trouver des réponses à leurs questions générales. Cela comprend aider les employés à comprendre les politiques et les pratiques de l'entreprise. Lorsque l'employé a des questions spécifiques qui se rapportent à ses affaires personnelles, le secrétaire des RH devrait les diriger vers le directeur des ressources humaines.

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