Un préposé à la copie exerce des fonctions de bureau de base qui ne nécessitent pas de compétences ou de qualifications professionnelles. Le préposé à la copie exerce des fonctions générales de bureau. Les tâches comprennent la réalisation de copies de documents qui sont nécessaires par les ministères au sein de l'organisation. À certains moments, le préposé à la copie double aussi d'un commis au courrier, dont la responsabilité principale est le tri du courrier entrant et sortant.