Description de l'emploi pour un commis personnel

Archives

• Les commis au personnel de garder les dossiers sur les employés, qui comprennent des données personnelles, informations fiscales, registres de présence, d'assurance et d'autres renseignements sur les prestations, les évaluations des employés, et les données de paie. Les commis du personnel étudient également les dossiers des employés pour compléter l'analyse des avis, des rapports et de performance.

Embauche

• 
  
  
  

  Les commis au personnel affichent des renseignements de l'emploi et recueillent des renseignements personnels, les demandes d'emploi, et les curriculum vitae des employés potentiels. Ils organisent des interviews, des applications d'écran, vérifier les références, demander des vérifications des antécédents, et administrer des tests de l'emploi. Lorsqu'un candidat est embauché, commis de personnel pour organiser des examens de santé nécessaires et de communiquer les procédures de l'entreprise, les politiques, et les avantages.

Tâches administratives

• Les commis du personnel utilisent des systèmes d'information manuels et automatisés, y compris les divers programmes informatiques, de tenir des registres, préparer des documents et entrée ou récupérer la paie et bénéficier d'informations. Ils peuvent calculer les salaires et les enregistrer pour la paie. Les commis du personnel peuvent être responsables ou aider à la correspondance, de l'audit, des manuels et des rapports d'accidents.

Statut de l'employé

• 
  
  
  
  

  Les commis au personnel de garder trace de changements dans le statut de salarié. Cela comprend les transferts de personnel, l'évolution des salaires et des avantages sociaux, les changements d'adresse, licence ou de certification des ajouts ou des pertes, et la raison de la résiliation. Ils tiennent des registres et aider les employés avec de la paperasse qui doit être déposé pour les griefs, mais le plus souvent ne sont pas impliqués dans la résolution de conflits entre employés, directeurs du personnel sont habituellement responsables de cela.

Considérations

• Les commis du personnel doivent avoir des compétences et de l'expérience dans les pratiques administratives, les procédures et l'équipement. Maîtrise de l'utilisation de l'ordinateur et l'entrée de données est essentiel. Les commis du personnel doivent également être capables de bien travailler avec les gens, de préserver la confidentialité, et de communiquer efficacement.

Information sur le salaire

• Salaire pour les greffiers de personnel varie selon les années d'expérience, l'employeur, l'emplacement et les fonctions du poste. Selon Career Builder, clercs de personnel dans les États-Unis gagnent entre $ 27 217 et 46 856. Le salaire moyen national pour un commis personnel est $ 36,706.