Il est important que les utilisateurs à gérer et nettoyer les fichiers de leur système périodiquement pour optimiser les performances du système. Les cadres supérieurs d'une entreprise pourraient imposer des directives et des politiques de gestion de fichiers pour assurer que ses employés manipulent des fichiers et des documents électroniques dans un délai raisonnable. Ces politiques contribuent à la performance du système d'exploitation de coup de pouce.