Définition du système de gestion de fichiers

Définition

• les systèmes de gestion de fichiers sont des outils organisationnels qui aident avec le dépôt, le stockage et la récupération de documents papier ou électroniques.

Avantages

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  les systèmes de gestion de fichiers aident à éliminer l'encombrement et donner les dossiers des employés d'un endroit spécial. L'avantage est que les employés peuvent trier, d'accès et de récupérer facilement des documents afin qu'ils passent moins de temps à chercher des fichiers et plus de temps étant productif.

Types

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  les systèmes de gestion de fichiers peuvent être électroniques ou tridimensionnel. Les systèmes électroniques stocker des fichiers électroniques dans une base de données virtuelle. Systèmes tridimensionnels, tels que les armoires et les dossiers de fichiers, peuvent être organisées dans votre zone de travail pour votre usage personnel.

Fichier Set Up

• Pour configurer votre système de gestion de fichiers, de déterminer comment vous voulez organiser vos fichiers. Selon le Réseau des entrepreneurs, vous pouvez personnaliser votre système de gestion de fichiers par nom, date et même organiser des fichiers en couleur.

Maintenance du fichier

• Les employés doivent suivre le système de gestion de fichiers ou encore le système ne sera pas efficace. La cohérence est importante, et les documents doivent toujours être remis dans le bon ordre.