Description de l'emploi pour un technicien de paie

Fonctions de base

• Le technicien de paie assure chèques de paie sont exacts et conformes aux lois fiscales tant étatiques et fédérales. traitement de la paie peut inclure hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle, mensuelle et / ou la masse salariale supplémentaires pour tous les travailleurs, à base de frais si, à la pièce, à l'heure et / ou salariés. Le technicien analyse des calculs de temps de cartes, les saisies de salaire / prélèvements, les horaires de salaire et les exigences du contrat pour assurer le paiement correct. Autres fonctions comprennent la vérification et de traitement des données de paie entrants, les augmentations de salaire et de paiement rétroactif des recherches sur les écarts de paie et de répondre aux demandes de renseignements.

  Le département américain du Travail exige que les registres de paie être conservés au moins trois ans. Le technicien de paie maintient ces fichiers. Pour assurer le respect de l'Etat et la loi fédérale, le technicien prépare des rapports pour le dépôt, comme W-2 formulaires et documents fiscaux trimestriels et annuels.

Compétences

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  Pour effectuer habilement les exigences techniques de la position, le technicien de paie doit être qualifiée dans un certain nombre de domaines: politiques fédérales et de l'Etat et de l'équipement d'exploitation regulations- comme les imprimantes et les procédures clocks- comptabilité / comptabilité temps, les applications de logiciels de paie et la tenue des dossiers.

  
  
  
  
  

  Effectuer des calculs mathématiques de base, y compris les pourcentages et les fractions, est une nécessité. Il est également essentiel d'une solide compréhension des avantages de traitement, comme l'invalidité et l'assurance médicale et des prestations de retraite procédures. Le technicien doit aussi comprendre écrites ou orales nécessitant plusieurs étapes. Flexibilité à travailler avec les autres et de bonnes compétences en résolution de problèmes sont un must.

Éducation

• Beaucoup de professionnels de la paie apprennent leurs compétences sur le tas, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS). Parfois, un commis à la paie est promu à un technicien de paie ou de supervision uniquement due à l'expérience. Pourtant, certains employeurs préfèrent paie ou expérience connexe, comme la comptabilité ou les ressources humaines. D'autres préfèrent des cours de collège en comptabilité, le degré d'associé dans une certification sur le terrain ou de la paie connexe. L'American Payroll Association offre la certification de la paie (RPC).

Salaire

• Le salaire annuel moyen pour un technicien de paie de Juin 2010 était $ 54 000, selon Indeed.com.

Perspectives d'emploi

• Le BLS note que les possibilités d'emploi pour les professionnels de la paie sont censés être favorable. Les candidats ayant une certification de la paie et la compréhension des questions de paie complexes auront le bord.