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La confidentialité des informations de la paie

Vos registres de paie non seulement comprennent votre identification personnelle, telle que votre adresse et numéro de sécurité sociale, ils documenter également des informations financières, y compris votre salaire et, si vous avez le dépôt direct, vos informations bancaires. Professionnels des ressources humaines cherchent à maintenir la confidentialité de vos registres de paie et ne divulguer vos informations avec votre consentement ou lorsque requis par la loi.

  1. Lois État et Politique d'entreprise



    • Loi de l'Etat détermine quand vos informations de la paie peut être libéré. Par exemple, en Alaska, vous devez donner son consentement pour votre information d'être libéré à moins qu'il y est une citation à comparaître. Informations sur les salaires des employés de l'État est une information publique. En Alaska, le nom, la position, durée de l'emploi et de la rémunération est un dossier public. New York libère également de l'âge, les promotions, l'augmentation et la diminution des salaires et des licenciements et des mesures disciplinaires des employés de l'État.

    • Lois applicables aux employés fédéraux




      • Les employés fédéraux sont protégés par la loi de 1974 de confidentialité, qui applique aux registres de paie et exige des professionnels des ressources humaines pour garder l'information confidentielle. La Loi sur la protection ne permettre la libération de vos informations si nécessaire par le Freedom of Information Act ou des enquêtes d'application de la loi.

      Confidentialité des salaires

      • Alors que de nombreuses entreprises encouragent leurs employés de ne pas discuter du salaire et peuvent même demander aux employés de signer un accord de confidentialité qui interdit la discussion de salaire, vos salaires ne sont pas confidentielles. Le National Labor Relations Board soutient votre droit de discuter de vos salaires et avantages sociaux. Cependant, vous ne pouvez pas discuter de l'information de salaire que vous avez obtenu de l'employé des fichiers autres que votre propre comme qui violerait les règles de confidentialité.

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