Combien de temps dois-je garder les cartes de temps de paie?

Exigence

• La LSF exige que les employeurs tiennent des registres spécifiques pour tous les travailleurs non exemptés. Les dossiers doivent comporter des informations identifiant les travailleurs et les données relatives aux heures de travail et le revenu gagné.

Méthode

• Les employeurs peuvent utiliser toute forme de système de tenue de temps (par exemple, une horloge en temps), tant qu'elle est correcte et complète.

Délai

• dossiers de calcul des salaires tels que les cartes de paie de temps, des tables de taux de salaire, les billets de la pièce et les dossiers concernant des ajouts ou de déductions du revenu doivent être conservés pendant deux ans.

Inspection

• La paie des cartes de temps et d'autres enregistrements de temps en gardant doivent être disponibles pour inspection tel que requis par le ministère américain de la rémunération du travail et Hour Division.

Environnement

• En vertu de la LSF, registres de paie peuvent être conservés au lieu de travail ou dans un dépôt centralisé.