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Description du poste d'un administrateur de la paie

Le personnel de la paie garantit que les employés rémunérés de façon exacte et en temps voulu. En outre, il assure la société se conforme aux lois de l'impôt sur la masse salariale, le gouvernement réglemente. Le personnel de la paie peut inclure un administrateur de la masse salariale, responsable de la réalisation de ces objectifs.

  1. Traitement de la paie

    • Si l'entreprise est petite, l'administrateur de la masse salariale est la seule personne de la paie. Elle peut traiter un ou plusieurs livres de paie, tels que les cycles multiples de rémunération (par exemple, hebdomadaires et bihebdomadaires). tâches de personnel comprennent figurer temps cartes / feuilles de temps et codage des employés et l'affichage des données en conséquence.

      Elle traite salaire raises- payer ajustements de rémunération présente et avant Périodes- déductions involontaires, comme les taxes et les salaires retenues volontaires garnishments-, tels que la santé et la retraite Avantages-deposits- directe et l'impression de stub salaire / payante. Elle imprime les rapports de paie afin de vérifier la masse salariale avant de le fermer.



      Elle fichiers et maintient des rapports de paie afin de répondre aux exigences du gouvernement. Ce dernier oblige les employeurs à tenir des registres de paie pendant au moins trois ans.

      • Droits d'externalisation

      • Certains employeurs externalisent leur masse salariale à un fournisseur de service de paie. Pour assurer les derniers procédés de la masse salariale de manière appropriée, l'employeur peut aussi embaucher un administrateur sur place paie. Avec traitement de la paie, l'entreprise paie peut gérer la paie des impôts et des avantages de l'administration de la société. Dans de tels cas, l'administrateur de la masse salariale sert d'intermédiaire entre l'employeur et l'entreprise paie. Elle transmet le temps des employés de la société de la paie et vérifie la masse salariale une fois ce dernier complété.




        Elle peut également travailler en étroite collaboration avec la compagnie d'assurance et de régime de retraite fournisseur de l'entreprise. Par exemple, elle met en place des comptes de retraite des employés et des fonds de retraite transmet au fournisseur de plan de chaque période de paie. En outre, les employés qui veulent apporter des modifications à leurs retenues volontaires vont à sa première. L'administrateur de la paie à son tour transmet l'information à la société / service approprié pour le traitement.

      Compte-rendu

      • Si l'administrateur de la masse salariale est la seule personne de la paie, elle se rapporte habituellement à une autorité centrale, comme le propriétaire, ou la tête d'un département connexe, comme la comptabilité / finance. Si l'entreprise est grande et a d'autres administrateurs de la paie, elle peut signaler à l'administrateur de la paie, le superviseur de la paie ou de la paie chef de file.

      Éducation

      • Selon l'American Payroll Association, la position de l'administrateur de la paie nécessite généralement de trois à cinq ans d'expérience de la paie. En outre, un grade d'associé, de formation (par exemple, comptabilité) ou de l'éducation post-secondaire peut être nécessaire. Professionnel accrédité de la paie (RPC) de certification est généralement favorisée. Le Bureau of Labor Statistics note que certifiés professionnels de la paie avec la connaissance des transactions de paie difficiles ont un avantage sur le marché de l'emploi. L'administrateur de la paie peut obtenir la certification par l'APA.

      Salaire

      • Le salaire moyen pour un administrateur de la masse salariale à compter du 10 mai 2010, était $ 44 000, selon Indeed.com.

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