Devoirs d'un commis à la paie

Compétences nécessaires et caractéristiques

• Attention portée au détail et de bonne compétences en mathématiques sont deux qualités importantes dans un commis à la paie. Lorsque des erreurs se produisent, le greffier doit être capable de remonter à la source du problème et le résoudre. commis à la paye besoin de bonnes compétences en communication, car ils peuvent avoir à expliquer les politiques ou d'autres questions à d'autres employés. Un commis à la paie doit garder de bons dossiers, veillant à ce qu'ils sont complets et exacts, et doit être bien organisée pour trouver l'information rapidement. Elle doit gérer son temps et d'éviter les retards dans les activités de paie.

Tout sur le salaire

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  Les principales tâches d'un commis à la paie tournent toujours autour de paie de l'employé. Elle doit entrer de nouveaux employés dans le système de paie, retirez employés qui ont quitté l'organisation et de maintenir les dossiers de ceux qui travaillent actuellement pour l'organisation. commis à la paye entrent changements de salaire ou de statut fiscal, tiennent des registres de présence et de veiller à ce que les déductions sont manipulés correctement. En plus de l'administration de la paie de routine, le greffier peut émettre des chèques finales en cas de résiliation ou une avance de rémunération approuvé par le gestionnaire de l'employé.

Autres fonctions

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  Les autres tâches de commis à la paye pourraient varier d'un organisme à l'autre. Dans les grandes organisations avec plusieurs greffiers, chacun pourrait être responsable d'un aspect spécifique de la masse salariale, comme la manipulation des déductions pour la sécurité sociale, les comptes d'assurance et de retraite. Plus commis expérimentés pourraient calculer et préparer le grand livre général entries- calculer les gains et les déductions d'impôt totals- Rapports- de fichier et les saisies-arrêts de processus et de prélèvements contre le salaire d'un employé. Certains commis à la paye de préparer des rapports de gestion et former et superviser les commis moins expérimentés.

Comment aller là

• L'American Payroll Association note que les exigences éducatives pour une commis à la paie peut varier d'un diplôme d'études secondaires à un grade d'associé, en fonction de la taille de l'organisation et les responsabilités du poste. Formation sur le tas sur le système de paie de l'entreprise est commun. L'APA offre la certification nationale pour les commis à la paye. Un candidat doit satisfaire aux exigences d'expérience, plusieurs cours complets de l'APA et de passer un examen pour devenir certifié.