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Chronométrage description d'emploi

greffiers de chronométrage reçoivent habituellement leur formation sur le tas, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS). Mais les employeurs ont tendance à favoriser les diplômés du secondaire avec des compétences en informatique. La position de chronométrage est essentielle, car les chèques de paie des employés en dépendent.

Système

  • L'employeur peut utiliser n'importe quel système de chronométrage il veut, tant qu'il est correct et complet, selon le Département américain du Travail. Plus communément, les employeurs utilisent un système temps-horloge, dont les employés horaires de punch avec une carte de temps. D'autres - en particulier si l'entreprise est petite - utilisent des feuilles de temps. L'employé remplit la feuille de temps et son superviseur endosse. Le greffier de chronométrage garantit que les employés sont payés en fonction de ce que la feuille / carte de temps de temps indique.

Calcul

  • La feuille / carte de temps de temps montre lorsque l'employé arrive au travail, a fait des pauses déjeuners /, et part pour la journée. Une carte de temps montre les coups comme ils sont réellement produits, tels que 08h13 et 16h47 Le greffier de chronométrage arrondit le temps haut en bas pour le quart d'heure près - par exemple, 08h15 et 16h45 Elle calcule les heures régulières et supplémentaires travaillées, et les avantages jours, comme les vacances et les congés de maladie et les congés payés.



    Elle recoupe le temps travaillé pour la semaine, même si l'employé ou de son supérieur l'ont déjà fait. Si la carte de temps montre un écart, et la solution est pas évidente, elle vérifie avec le superviseur de l'employé pour plus de clarté. Si la carte de temps est non signée, elle transmet aux personnes appropriées à la signature avant de calculer ou de l'enregistrement du temps.

Saisie de données




  • Les codes chronométrage de commis et les messages du temps dans le système de paie, après avoir calculé les cartes de temps. Pour éviter les erreurs de paie, il doit enregistrer le temps avec précision. Le greffier de garde-temps de gérer les fichiers de paie et de chronométrage. Ces dossiers doivent être ouverts à l'inspection par le ministère du Travail. dossiers de paie doivent être conservées pendant au moins trois ans et des cartes de temps pendant au moins deux ans.

Perspectives d'emploi

  • l'emploi Indication de l'heure devrait diminuer lentement, selon le BLS. Plus les employeurs utilisent les processus de paie et de chronométrage automatisés. Logiciels permet aux travailleurs de mettre à jour leurs informations de chronométrage, de réduire la demande pour les greffiers de chronométrage. Pourtant, les possibilités d'emploi seront présents chaque année comme commis de chronométrage de passer à d'autres professions.

Salaires

  • Selon le BLS, le salaire annuel de la masse salariale et du chronométrage greffier était $ 34 810 en mai 2008.

Considérations

  • Un commis de chronométrage peut avancer ses possibilités de carrière en se diversifiant dans la paie et devenir certifié par l'American Payroll Association. Les personnes capables de gérer les opérations de paye difficiles ont un avantage sur le marché du travail.

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