Combien de temps devraient à terminaison dossiers des employés seront-ils conservés?

Gardez dossiers des employés pour un an au minimum

• Fichiers sur les employés licenciés doivent être maintenus, par mandat légal, pour un an à partir de la date de résiliation. Il peut être une meilleure idée, dans votre propre jugement, de les garder pour deux ans si il ya une possibilité qu'un procès peut être déposée pour discrimination ou de licenciement abusif.

Gardez paie records pour jusqu'à trois ans

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  Selon l'Equal Employment Opportunity Commission, "en vertu des exigences de tenue des dossiers de l'ADEA, les employeurs doivent également conserver tous les registres de paie pour trois ans." Ceci est destiné à inclure les registres de paie des employés licenciés, même si le fichier de données de leur employé a été ou est sur le point d'être purgés.

Bottom Line

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  Une bonne règle de base: Gardez employés et feuilles de paye des employés licenciés sur le fichier pour jusqu'à trois ans. Gardez les plus actuelles (un an ou moins) dans le bureau et les plus âgés (âgés de plus d'un an) dans un bac de stockage sur site ou hors site.