Gardez un fichier de tous les accidents des employés et des maladies pour être en conformité des normes de l'OSHA. Vous pouvez être exempté de cette condition si vous avez eu moins de 10 employés au cours des 12 derniers mois, ou si le niveau de risque est anormalement faible dans votre entreprise. Entreprises à faible risque peuvent inclure des bureaux de l'immobilier, des magasins de détail, les bureaux d'assurance ou d'autres petites entreprises.
Tenir des registres de toutes les hospitalisations d'employés au cours des 30 dernières années qui sont liés maladies ou de blessures reliées au travail. Ceci devrait inclure tous les dossiers médicaux pour les employés ainsi. En outre, les dossiers de tous les décès liés au travail doivent être conservés dans le fichier OSHA pour la même durée.
Déposer tous les exemplaires de réunions mensuelles sur la sécurité, avec la date et les signatures de tous les employés présents dans vos dossiers. Réunions mensuelles sur la sécurité devraient couvrir explicitement les sujets inclus dans le manuel de l'OSHA. Les tests de l'OSHA ou des quiz administrés aux employés doivent être placés dans le dossier individuel de chaque salarié.
Enregistrer toute la documentation des inspections de l'OSHA à garder dans votre fichier ainsi. Cela peut inclure des registres de toutes les amendes ou des violations, ainsi que les plaintes qui peuvent avoir été déposés sur le compte des employés.
Veiller à ce que tous les dossiers de conformité OSHA sont conservés dans un endroit qui est facilement acceptable pour tout inspecteur OSHA. Ce sera généralement dans le même endroit où les employés travaillent. Evitez de garder OSHA dossiers de conformité à un bureau administratif distinct, ou au siège, à moins que vous faire des copies.
Connectez-vous sur le site de la sécurité et administration de la santé de télécharger tous les formulaires nécessaires à la conformité de la tenue des dossiers (voir Ressources ci-dessous). Vous pouvez également commander des affiches requises, brochures et du matériel de sécurité à partir de ce site, y compris le manuel OSHA.