Document de description de poste de coordinateur

Responsabilités principales

• coordonnateurs de documents sont responsables de l'étiquetage, l'organisation et le suivi des flux de documents, y compris des feuilles de calcul, des propositions, le marketing et les rapports financiers et les dossiers médicaux, pour leurs employeurs. Ils forment aussi les employés sur la façon de déposer correctement les documents dans des dossiers. Par exemple, ils peuvent désigner des dossiers pour les déclarations de revenus et d'instruire les comptables comment désigner ces documents financiers comme étant en attente, en cours ou achevés. Lors des audits, en particulier pour les dossiers financiers et médicaux, le document coordinateurs impression et documents sécurisés pour la visualisation et les déchiqueter à des fins de sécurité. Au sein des entreprises ou des hôpitaux, ils servent habituellement de gardiens, la récupération de documents pour les employés à la demande.

Environnement De Travail

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  Un coordonnateur des documents travaille habituellement dans un bureau pendant les heures normales d'affaires, huit heures-17 heures, du lundi au vendredi. Ceux qui travaillent dans les hôpitaux ou les organisations qui sont ouverts 24 heures par jour peut travailler le soir ou le week-end. Parce qu'ils entretiennent également des dossiers sur papier pour les audits ou de stockage, documents coordinateurs risquent blessures musculo-squelettiques de boîtes de levage.

Éducation et Qualifications

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  La plupart des coordonnateurs de documents ont au moins élevé des diplômes de l'école, bien que certains employeurs préfèrent embaucher des applications qui ont fait des études collégiales ou un grade d'associé en gestion d'entreprise ou au bureau. Certains coordonnateurs de documents sont tenus d'avoir une ou plusieurs années d'expérience dans un, les soins de santé, contexte juridique ou industriel académique bureau administratif. Autres qualifications importantes sont l'attention au détail, de l'intégrité et de l'organisation, de communication et relations interpersonnelles, de bureau et les compétences informatiques.

des possibilités d'avancement

• Le cheminement de carrière plus directe pour documents coordinateurs est que des contrôleurs de documents, qui embauchent des coordonnateurs, les former et superviser l'entretien et la distribution de tous les documents. De nombreux contrôleurs de documents ont trois ans ou plus d'expérience en tant que coordinateurs de documents avant de se promouvoir. Bien que les salaires varient selon l'expérience et la situation géographique, les contrôleurs en moyenne $ 67 000 par an en 2014, selon l'effet.

Perspectives d'emploi

• Le Bureau of Labor Statistics classifie documents coordinateurs comme commis de l'information. Il prévoit une augmentation de 2 pour cent de l'emploi pour les commis de l'information, de 2012 à 2022, ce qui est beaucoup plus lent que le taux national de 11 pour cent pour toutes les professions. Augmentation de la population vont générer une demande de commis de l'information dans le Voyage, les services gouvernementaux et les industries de la santé. Sur le plan négatif, plus d'entreprises d'automatiser et de consolider leurs fonctions administratives, ce qui modérera la croissance de l'emploi pour les commis de l'information.