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Pourquoi le stockage de données de comptabilité importante à un système d'information comptable?

Un système d'information comptable est un reporting sociétés mises seront utiliser pour enregistrer et communiquer l'information financière. La plupart de ces systèmes comprennent l'utilisation d'ordinateurs et d'autres technologies. Le stockage électronique de l'information comptable est essentielle pour de nombreuses entreprises.

Exigences du gouvernement

  • La plupart des entreprises ont des exigences fédérales ou étatiques spécifiques pour le maintien de certains documents comptables. Cela peut inclure un nombre minimum d'années pour registres de paie, documents fiscaux, des copies du grand livre général et d'autres documents. Documents papier et électroniques ont souvent les mêmes délais.

Utiliser historique

  • Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires examinera habituellement l'information historique lors de la prise des décisions d'affaires actuels. Le système d'information comptable est un outil principal de ces individus se tourneront vers lors de la recherche de l'information historique pour les décisions.

Considérations

  • Les entreprises peuvent décider de prendre des dossiers papier historiques et de les numériser en documents informatisés. Cela permet aux entreprises de transformer des piles de paperasse qui sont difficiles à examiner dans des fichiers informatiques consultables organisées par le système d'information.

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