Principes des systèmes d'information de gestion

Les Faits

• Un système d'information de gestion se concentre sur comment et quelles informations doivent être récupérées afin que les gestionnaires peuvent prendre des décisions efficaces. Rapports MIS fournit également des informations concernant les principaux processus de l'entreprise, tels que les contrôles internes, les procédures d'exploitation et de préparation de l'audit. Avec ces systèmes en place, les gestionnaires peuvent améliorer la sécurité en milieu de travail, en diminuant les dépenses et maintenir des relations clients.

Contrôles internes

• 
  
  
  

  Les contrôles internes sont des lignes directrices spécifiques qui dirigent l'opération d'une division ou d'un département. Les responsabilités des employés et la gestion des flux de travail font partie intégrante de contrôles internes d'une entreprise. Contrôles internes supplémentaires sont également en vigueur dans les départements comptables, veiller à ce que toute l'information financière est correctement analysée et enregistrée. Sociétés cotées détenues doivent posséder de solides contrôles financiers internes en place pour répondre à la Securities and Exchange Commission (SEC) des exigences. Le non respect de ces lignes directrices financières peut entraîner des amendes émises par la SEC.

Procédures d'exploitation

• 
  
  
  
  

  Les procédures d'exploitation sont les activités quotidiennes qui impliquent le personnel et les ressources de l'entreprise. MIS fournit des lignes directrices ou de procédures normalisées d'exploitation, pour le personnel à suivre lorsqu'ils traitent avec des fournisseurs, des clients et des organismes gouvernementaux. MIS aident à protéger une entreprise de toute action en justice qui peuvent découler d'opérations quotidiennes. Les gestionnaires du ministère analysent habituellement et examiner le MIS pour assurer la mission de la société est remplie et les objectifs du ministère sont respectées.

Préparation de l'audit

• Il existe deux types de vérifications en milieu de travail: financiers et opérationnels. Les audits financiers de vérifier que les entreprises enregistrent toute l'information financière selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Cela leur permet de rassurer les investisseurs et les régulateurs de leur stabilité financière. Les audits opérationnels tester l'efficacité des lignes directrices de la division sur les opérations d'une entreprise. La direction doit veiller à ce que les employés suivent la politique lors de la conduite des affaires et qu'aucune violation de sécurité se produisent. Certains audits opérationnels sont nécessaires pour les certifications gouvernementales.

SIG informatisés

• La technologie a considérablement augmenté la fonctionnalité des systèmes d'information de gestion traditionnelles. Les entreprises ont maintenant accès à toutes les grandes divisions et de leurs rapports dans un laps de temps plus court. Cela améliore l'ensemble des opérations. En outre, avec un MIS toute l'entreprise, les gestionnaires ont la capacité de créer des rapports rapidement quand une nouvelle division ou processus commence les opérations commerciales.