les systèmes d'information de gestion donnent les propriétaires d'entreprise la possibilité de collecter, traiter et interpréter les données. Les ensembles de données peuvent inclure presque tous les aspects des opérations commerciales, y compris le chiffre d'affaires, les coûts de production et le rendement des employés. Les propriétaires d'entreprises examinent les données du SIG, le comparer à des délais antérieurs et ajustent leurs stratégies de production. Alors que MIS offre des avantages notoires pour les propriétaires et les gestionnaires, il comporte aussi des inconvénients non négligeables.
Système intégré
Un principe directeur de MIS est que tous les processus d'affaires liés à l'informatique fonctionnent comme un système intégré unique. Un système intégré permet d'améliorer la communication entre les dirigeants, cadres, chefs de service et employés. Par exemple, un système MIS entièrement intégrée donne le même cadre de données pour le département des ventes car il fournit à l'usine de fabrication. Les données partagées pourraient entraîner des ajustements dans l'usine de fabrication d'aligner la production avec les objectifs de vente.
De meilleures décisions
Les SIG de communication améliorées fournit à tous les niveaux de l'entreprise améliore les compétences décisionnelles de ceux en charge. Le vieux dicton "connaissance est le pouvoir" applique lorsque les propriétaires d'entreprises utilisent les données recueillies dans leurs applications SIG de prendre des décisions plus intelligentes. Par exemple, un propriétaire d'entreprise vérifie son système MIS et voit que son approvisionnement en composants ne suffit pas pour répondre à ses objectifs de production. Le propriétaire peut alors décider soit de commander d'autres composants ou à la baisse ses objectifs de production.
Problèmes de qualité des données
L'un des problèmes avec un cadre MIS est que la qualité du système dépend largement de la qualité de ses données. Si les données sont insuffisantes, incorrectes ou mal placée, les décisions que les gestionnaires font basés sur ces données peuvent être défectueux. Par exemple, un propriétaire d'entreprise trouve un ordre de 100.000 unités dans le système MIS client. Il ordonne des composants supplémentaires de ses fournisseurs à répondre à cet ordre. Cependant, l'ordre réel était seulement de 10.000 unités. Le propriétaire sans le vouloir sur-commandes des composants, coûtant la compagnie de milliers de dollars.
Problèmes de sécurité
Un autre problème entourant les processus SIG implique la sécurité des données. Les pirates, les voleurs d'identité et les saboteurs sociétés ciblent les données sensibles de l'entreprise. Ces données peuvent inclure des informations fournisseurs, relevés bancaires, la propriété intellectuelle et des données personnelles sur la gestion de l'entreprise. Les pirates distribuent l'information sur Internet, vendent à rivaliser avec les entreprises ou l'utiliser pour nuire à l'image de l'entreprise. Par exemple, plusieurs chaînes de distribution ont été ciblés récemment par des pirates qui ont volé des informations client à partir de leurs systèmes SIG et les numéros de sécurité sociale et distribués données de carte de crédit sur Internet.