En termes simples, un système de traitement de données utilise un logiciel d'application pour accepter l'entrée d'un utilisateur pour créer un formulaire de sortie. La sortie est généré sur les appareils classés comme périphériques. Les périphériques sont des imprimantes, des périphériques de stockage des médias externes, moniteurs, disques durs, et les systèmes de disques et de bandes et, actuellement, les disques flash. systèmes de traitement de données dans les grandes organisations peuvent consister en un groupe diversifié d'ordinateurs de traitement d'informations en même temps. systèmes de traitement de données permettent aux utilisateurs de multitâche ou opèrent à deux applications logicielles au cours de la même session de l'ordinateur.