Information comptable informatique

Qu'est-ce que la comptabilité de l'ordinateur?

• Les particuliers et les entreprises, petites et grandes à gérer leur argent et des actifs d'une façon ou d'une autre. Ils recrutent des comptables pour les aider à mener à bien les exigences mathématiques de la comptabilité et d'équilibrer leurs livres. Avant l'Internet est devenu omniprésent, ces protocoles comptables ont été effectuées manuellement. Aujourd'hui, de nombreux comptables et non comptables utilisent aussi bien des logiciels pour exercer ces fonctions. Néanmoins, cette commodité a des côtés positifs et négatifs. Examinons d'abord quelques-uns des avantages de la comptabilité informatisée.

Avantages de la comptabilité informatique

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  L'un des avantages importants de la comptabilité de l'ordinateur est qu'il est efficace. En moins de la moitié du temps nécessaire pour, la comptabilité traditionnelle non-ordinateur, vous pouvez remplir les fonctions requises par des programmes informatisés. Logiciel de comptabilité spécialisée, comme Acclaim ou Quicken Personal Finance, peut faciliter votre comptabilité personnelle ou d'affaires et vous faire économiser un temps précieux.

Les économies de coûts

• la comptabilité informatique gagner du temps et, par conséquent, pour épargner de l'argent. Les petites entreprises peuvent ne pas exiger un comptable cher pour leurs opérations. Propriétaires avisés, qui sont un peu familier avec les procédures comptables de base, peuvent économiser de l'argent en achetant un logiciel de comptabilité fiable qu'ils peuvent utiliser eux-mêmes. Une fois le logiciel installé, le programme vous guide étape par étape à travers le processus de la comptabilité.

Efficacité

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  Méthodes comptables informatisés sont très efficaces. Ils éliminent le facteur d'erreur humaine, qui est commun avec la comptabilité non informatisé. Le processus de la comptabilité de l'ordinateur, il est plus facile d'enregistrer vos transactions, effectuer des calculs et de tenir des registres de jour en jour. Ces données pourraient également être téléchargées dans des tableurs et des illustrations graphiques pour les présentations.

Inconvénients de la comptabilité informatisée

• Il ya quelques inconvénients à la comptabilité informatisée. Il peut être difficile pour ceux qui vivent dans les pays où une alimentation est pas stable. Un autre problème est la menace de virus, qui peuvent détruire vos données et fichiers sans avertissement. Sauvegarde des données sur un système de stockage de données à distance peut vous aider à protéger votre information comptable précieux.

Les défis de sécurité

• La sécurité Internet est un problème qui continue de faire face à tout le monde, quel que soit le degré de sophistication du logiciel de sécurité est. Les pirates ont toujours une longueur d'avance et sont capables de pénétrer et de voler des données à partir des endroits improbables. Il ya aussi des problèmes avec des logiciels mal programmés ou inadéquates qui pourraient conduire à un résultat mauvais comptable.