Si vous avez l'intention d'envoyer un grand nombre de documents comme un fax, vous êtes susceptibles de rencontrer des problèmes. Vous rencontrez des difficultés particulièrement grave si vous essayez d'envoyer des documents qui sont imprimés à la fois sur le devant et le dos. La solution à ce problème est de numériser les documents et envoyer les scans sous forme de fax. Que possède un télécopieur connecté à votre ordinateur ou non, vous pouvez envoyer des documents numérisés sous forme de fax.
Configurez votre télécopieur comme une imprimante. Ce sera généralement être fait automatiquement lorsque vous installez le logiciel pour une imprimante tout-en-un et d'un fax sur votre ordinateur. Sinon, suivez les instructions du fabricant pour la mise en place des imprimantes. Si vous ne disposez pas d'un télécopieur connecté à votre ordinateur, vous pouvez utiliser Windows XP pour envoyer votre fax. Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer gt; Tous les programmes gt; Panneau De Contrôle. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes et cliquez sur le bouton Ajouter / Supprimer programmes pour ajouter des services de télécopie. Ouvrez la console de fax et cliquez sur Outils gt; Configurez Fax pour lancer l'Assistant Configuration de télécopie. Ensuite, cliquez sur Outils gt; Fax Configuration d'imprimante pour configurer vos préférences d'impression de télécopie. Soyez sûr de donner l'imprimante-télécopieur un nom, vous pouvez facilement reconnaître, comme "Windows XP Fax."
Numérisez vos documents. Si nécessaire, de réduire les niveaux de gris et assombrir le texte. Dans la plupart des cas, vous serez en mesure de le faire avec le logiciel fourni avec votre scanner. Enregistrez vos fichiers en utilisant un nom de fichier, vous pouvez facilement retrouver plus tard.
Ouvrez vos images dans un programme qui vous permet de sélectionner et d'imprimer plusieurs images à la fois, tels que les services Windows Picture. Sélectionnez toutes les images que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur "Imprimer." Dans les options de l'imprimante, sélectionnez le service de fax voulu comme une imprimante. Le logiciel de télécopie ouvrira automatiquement de sorte que vous pouvez envoyer votre fax.
Entrez le numéro nom, de fax du destinataire, et de créer une feuille de couverture. Aperçu de votre fax si votre logiciel vous permettra de le faire. Prévisualisation peut prévenir de nombreuses erreurs et est particulièrement important si vous êtes l'envoi de télécopies longue distance.
Regardez la télécopie pour vous assurer qu'il envoie correctement. Fichiers numérisés peuvent être très grandes, et peuvent prendre un certain temps à envoyer. Notez toutes les erreurs que vous recevez de votre logiciel de télécopie. Vous pouvez communiquer avec le destinataire pour vous assurer qu'ils ont obtenu le fax en état lisible.