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Comment utiliser un télécopieur

Le fax est un moyen efficace d'envoyer rapidement des documents que vous ne avez pas le temps de poster ou de la technologie de scanner. Il est encore la méthode préférée pour l'envoi de documents signés. télécopieurs peuvent être déroutant au premier abord, cependant, en utilisant une machine de fax personnel n'a pas à être intimidant.

Instructions

  1. Créer une lettre de motivation à utiliser dire qui le document est pour et à partir ainsi que le numéro de fax prévue et votre numéro de téléphone. Cette alerte le bureau ou la maison le fax est envoyé à qui il est destiné. Placez lettre de motivation sur le dessus de vos documents et de les insérer dans le chargeur du télécopieur orienté dans la direction de la machine précise.



  2. Entrez le numéro de fax dans la machine. Il y aura un pavé numérique comme un téléphone sur la machine de fax. Saisissez soigneusement le nombre de sorte que vous ne faites pas d'erreurs, car il est difficile de savoir quand vous avez composé un mauvais numéro de télécopieur.




  3. Appuyez sur la touche d'envoi une fois que vous avez correctement entré tous les numéros dans la machine. Cela va lancer l'envoi des documents. La touche d'envoi doit être plus grand que les autres et facile à localiser. Traditionnellement, il est placé à côté ou au-dessous du clavier.

  4. Attendez que vos documents de passer à travers la machine et les recueillir lorsque vous avez terminé. Quoi que vous envoyez va passer à travers une série de rouleaux qui l'alimentent à travers la machine et le copier numériquement.

  5. Recherchez une page de confirmation à imprimer. Cela vous indiquera si oui ou non votre fax est allé avec succès à travers.

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