Fax par email réduit les coûts de papier et est respectueux de l'environnement. Les fax sont envoyés en joignant le fichier de document à un e-mail et l'envoi de l'email à une adresse désignée où un serveur d'échange se connecte à une machine de fax sur l'autre extrémité. Fax grâce à des services de messagerie d'améliorer grandement la mobilité, permettant aux entreprises d'être menée partout un ordinateur portable et une connexion Internet sont disponibles.