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Comment écrire un e-mail correcte

Il ya plus à écrire un e-mail que de mettre une adresse de courriel dans le "À" boîte, en ajoutant un "RE" et griffonner une note rapide dans le corps de l'email. Tout comme toute autre communication écrite, il ya une forme propre à garder à l'esprit lors de l'envoi d'un e-mail, en particulier un courriel d'affaires.

Le courriel de base

  1. Commencez par faire en sorte que vous avez la bonne adresse électronique de la personne à qui vous envoyez un email. Si vous ne le faites pas, il va revenir à vous comme non distribuable. Tapez l'adresse e-mail dans le "À" boîte.



  2. Déterminer le sujet de l'email. Le sujet est ce qui devrait aller dans le "RE" boîte. Soyez précis, parce que le destinataire ne peut pas savoir vous- si elle ne peut pas déterminer ce que l'e-mail est sur le point, puis elle peut frapper le bouton de suppression - ou pire, marquer comme spam. Gardez l'email court et succinct. Le premier mot du titre devrait être capitalized- tous les autres mots - à moins que les noms propres - doivent être en minuscules.




  3. Commencez à taper le message au destinataire. Utilisez la grammaire Rules- en cas de doute, drgrammar.org sera répondre à vos questions. Même si le courriel est plus décontracté, comme un e-mail à un ami ou membre de la famille, prendre le temps pour éviter les erreurs typographiques, utilisez le formulaire approprié et utiliser la vérification orthographique. Pour utiliser la vérification orthographique, cliquez sur l'icône marquée "orthographe" ou "Vérification orthographique" et il va vérifier le corps de l'e-mail pour les erreurs et suggérer des corrections. Après avoir écrit le corps du message, lu à haute voix à vous-même pour vous assurer que vous avez utilisé un anglais correct et que vous avez omis aucun texte.

  4. Terminez l'e-mail avec une fin, comme "Sincèrement" ou "Respectueusement." Sous cela, ajoutez votre nom. Si cela est une messagerie d'entreprise, vous devez toujours taper votre adresse email et votre numéro de téléphone ci-dessous votre nom, ainsi que toute autre information pertinente telle que votre entreprise et votre titre. Une fois que vous êtes satisfait de votre e-mail, cliquez sur "Envoyer."

Conseils & Avertissements

  • Saviez-vous que dans Yahoo Mail, vous pouvez configurer votre e-mail avec une signature électronique que les sentiers chaque courriel que vous envoyez? De votre serveur de messagerie, sélectionnez "Options" et puis "Signature." Tapez votre nom, puis ajouter votre adresse e-mail, numéro de téléphone et même URL de votre site, si vous le souhaitez.
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