Tout aussi rapidement que vous êtes en mesure de se lancer sur un bref courriel, que l'email peut être envoyé, publié, téléchargé et partagé avec d'innombrables autres destinataires. Exprimez votre désir de contenir les informations que vous envoyez un avis de confidentialité incluse dans la signature d'email, qui vient au bas du message. Utilisez l'outil de création de signature de Microsoft Outlook, où vous êtes en mesure d'ajouter des messages de confidentialité de signatures existantes, pour fournir une couche supplémentaire de sécurité à votre email.