Une signature électronique est un nom de fantaisie pour une zone de texte à la fin d'un message e-mail. Il peut contenir des informations que vous souhaitez fournir au destinataire de l'email. Par exemple, si vous vouliez utiliser une signature électronique à votre lieu de travail, vous pouvez inclure votre nom et quelques informations de contact pertinentes, telles que le numéro de téléphone, numéro de fax et le nom de l'entreprise. Vous pouvez même inclure un logo d'entreprise. Si vous prenez quelques minutes pour créer une signature électronique dans Microsoft Word, Microsoft Outlook ajoute automatiquement à chaque e-mail que vous envoyez.