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Comment utiliser un nom et titre sur les perspectives

Les signatures de courriel non seulement aider vos messages aspect plus professionnel, mais ils permettent aux bénéficiaires de vous identifier et peut-être même de stocker vos informations de contact dans la liste. Vous pouvez gagner du temps en laissant Perspectives gérer automatiquement pour vous- il dispose d'un outil qui vous permet de créer une signature d'une seule et cliquez sur un bouton pour l'ajouter à n'importe quel message sortant.

Instructions

  • 1

    Lancez Outlook et cliquez sur "Accueil." Cliquez "Nouveau Courriel" suivie par "Message."

  • 2


    Cliquez "Signature" puis cliquez sur "Signatures" pour ouvrir la fenêtre Signatures et stationnaires.

  • 3



    Cliquez "Email Signature" suivie par "Nouveau." Tapez un nom pour votre signature dans la zone de texte qui apparaît et cliquez "D'ACCORD."

  • 4

    Tapez votre nom et le titre de la "Modifier votre signature" boîte et cliquez sur "OK" pour créer la nouvelle signature.

Conseils & Avertissements

  • Insérer votre signature dans un nouveau message en cliquant sur le "Message" onglet, clic "Signature" et en sélectionnant le nom de la signature que vous avez créé. Si vous créez plusieurs signatures, vous verrez que les choix dans la liste.
  • La fenêtre Signatures et Papeterie a une barre d'outils qui se trouve au-dessus de la zone Modifier la Signature. Si vous souhaitez formater votre nom et le titre, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater et cliquez sur l'un des boutons de la barre d'outils. Cliquez "B," par exemple, pour rendre le texte en gras. Vous pouvez également sélectionner une taille de police et le type de police différente pour le texte. Ajouter une image en cliquant sur l'icône en forme de l'image et en sélectionnant une image de votre disque dur.
  • Ne pas oublier que vous pouvez ajouter plus de votre nom et le titre à une signature. Vous pouvez également inclure votre numéro de téléphone, nom du service ou d'autres informations qui peuvent vous identifier.
  • Donnez à vos signatures des noms significatifs - vous pouvez les trouver plus efficacement lorsque vous êtes à la recherche d'une signature particulière à utiliser dans un message. Au lieu d'appeler un "Sig1," vous pourriez le nommer "Titre et Nom Sig."
  • Les informations contenues dans cet article concerne Outlook 2013. Étapes pourraient différer en fonction de la version que vous utilisez.
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