La plupart des clients de messagerie tels que Microsoft Outlook, permettent aux utilisateurs de créer et de modifier les signatures de courriel qui peuvent être attachés à des messages électroniques sortants. Vous pouvez également modifier une signature existante à améliorer votre information, en cas de besoin. Si vous venez de terminer un processus de certification comme une certification ITIL ou PMP ou avez atteint un titre professionnel à ajouter à votre signature, vous pouvez facilement modifier votre signature d'email existant pour y ajouter des informations supplémentaires.