Comment créer un modèle .oft
Un fichier Microsoft Outlook OFT propose aux entreprises des modèles de courrier électronique de sorte que vous pouvez envoyer un e-mail formaté avec la même disposition pour les clients. Typiquement fichiers OFT sont utilisés pour les emails automatisés ou les newsletters que vous souhaitez envoyer chaque mois à vos clients. Perspectives vous permet de créer un fichier de modèle à partir d'un message existant ou un nouveau message que vous créez dans l'interface Outlook.
Instructions
Ouvrez Microsoft Outlook à partir du menu du programme Windows. Ouvrez un email à partir de laquelle vous voulez créer un modèle ou cliquez sur "Nouveau", puis "Envoyer un message" pour créer un nouveau message.
Tapez le modèle dans la section Perspectives "Body" de l'email. Par exemple, si vous voulez envoyer la confirmation d'une commande pour les clients, tapez "Votre commande a été reçue." Ce texte apparaît dans le fichier OFT chaque fois que vous l'ouvrez.
Cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous." Cliquez sur "Modèle Outlook (* .oft)" dans la zone de liste déroulante "Type de fichier".
Choisissez un répertoire dans lequel vous voulez stocker le fichier de modèle. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications et de créer le fichier OFT.
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