Un fichier Microsoft Outlook OFT propose aux entreprises des modèles de courrier électronique de sorte que vous pouvez envoyer un e-mail formaté avec la même disposition pour les clients. Typiquement fichiers OFT sont utilisés pour les emails automatisés ou les newsletters que vous souhaitez envoyer chaque mois à vos clients. Perspectives vous permet de créer un fichier de modèle à partir d'un message existant ou un nouveau message que vous créez dans l'interface Outlook.