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Comment joindre un fichier dans outlook

Email est utile pour envoyer des messages texte, mais il ya des moments que vous pouvez inclure un fichier de fixation tels qu'un document formaté, tableur, image ou autre type de fichier. Messagerie Outlook programme de Microsoft rend l'attachement de fichier facile. Vous pouvez joindre des fichiers à un message e-mail en suivant ces étapes.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec accès à Internet
  • logiciel de programme de messagerie Outlook
  • Fichier à joindre à l'email un message

Instructions

  1. Ouvrez la messagerie Outlook programme de Microsoft.

  2. Joindre un fichier à un nouveau message électronique, ou à une réponse d'un message existant. Créez un nouveau message e-mail en sélectionnant les options de menu suivantes, "Fichier", "Nouveau" et "message électronique." Si vous répondez à un message existant, cliquez simplement sur le bouton "Répondre".



  3. Aller à l'élément de menu "Insertion" et sélectionnez "Fichier". Vous pouvez utiliser le bouton en forme de trombone sur la barre d'outils comme une alternative à insérer un fichier en pièce jointe.




  4. Parcourez les dossiers de la "Insérer un fichier" boîte de dialogue. Localisez le fichier que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur le nom du fichier. Il mettra en évidence le nom du fichier sélectionné. Cliquez sur le bouton "Insérer" pour joindre le fichier à l'e-mail.

  5. Joindre plusieurs fichiers en même temps en maintenant la touche "Ctrl" bas que vous cliquez sur le nom du fichier sélections.

  6. Confirmez le fichier joint a été inséré dans le message électronique. Messages formatés en fichiers HTML ou de fixation d'affichage de texte brut dans la zone de fixation. Messages formatés en Rich Text Format (RTF) d'affichage des pièces jointes dans le corps du message email. Les pièces jointes apparaissent avec une icône de type de fichier suivi par le nom du fichier.

  7. Remplissez le corps du message électronique et cliquez sur «Envoyer».

Conseils Avertissements

  • Joignez le fichier à l'e-mail avant de remplir le reste de l'e-mail. Il est facile d'oublier de joindre le fichier avant de cliquer sur le bouton "Envoyer".
  • Perspectives vous demande automatiquement si vous voulez continuer à envoyer un type de fichier qui pourrait contenir un virus comme un .bat, .exe, .vbs ou .js. On vous donne une option de cliquer sur "Oui" ou "Non"
  • Les gros fichiers ne peuvent pas être acceptées par certains fournisseurs de services Internet. Vous pouvez compresser ces fichiers avec un programme utilitaire Postal comme WinZip avant de les attacher.
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