Comment puis-je utiliser gmail pour le stockage des données?

Avantages de stockage Gmail

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  Gmail vous permet de stocker vos données importantes dans le même endroit que votre e-mail d'éliminer la nécessité d'accéder à d'autres services de stockage ou l'emplacement des fichiers. Vous pouvez trouver tous vos messages incluant des pièces jointes en entrant "a: l'attachement" dans votre moteur de recherche Gmail. Vous pouvez également attribuer des étiquettes à vos messages pour vous aider à organiser vos données attachées. Vous pouvez partager vos fichiers en envoyant ou en transmettant vos messages contenant des pièces jointes à l'adresse email de votre destinataire. Vous pouvez également accéder à vos fichiers en vous connectant à votre compte Gmail à partir de n'importe quel navigateur Web.

Inconvénients de stockage Gmail

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  Gmail est pas conçu pour être utilisé comme une solution de stockage de données avec une limite de taille de pièce jointe de 25 Mo - loin d'être idéal pour une solution de stockage. En outre, par mesure de sécurité, blocs Gmail certains types de fichiers en pièces jointes, telles que des fichiers exécutables avec une extension de fichier EXE. Voir le site de l'assistance Google (lien dans les ressources) pour une liste complète des types de fichiers bloqués. Gmail également ne vous fournit pas les dossiers, fichiers de contrôle de version ou des outils de collaboration trouvés dans le service de stockage en nuage - et vous ne pouvez pas voir facilement vos fichiers dans Gmail ou les organiser en catégories.

Stockage de vos fichiers dans le Cloud

• Comptes Google vous fournir automatiquement avec 15 Go de stockage gratuit pour ses services, y compris son service de stockage en nuage, Google Drive. Cliquez sur le bouton "Apps", qui ressemble à une icône de neuf carrés, dans le haut de Gmail, puis sélectionnez "Drive" - ​​ou visitez le site Web de Google Drive (lien dans les ressources). Cliquez sur le bouton "Télécharger" à côté de Créer, puis "Fichiers ..." Ouvrez les fichiers que vous souhaitez télécharger sur votre espace de stockage Google Drive. Vous pouvez également utiliser des fournisseurs de stockage en nuage tiers comme une alternative à votre compte Google. Ces services comprennent Box, Dropbox et Microsoft onedrive (liens dans les ressources).

Insertion de fichiers Google Drive dans Gmail

• Alors que Gmail a une limite de taille des pièces jointes de 25 Mo, Google Drive vous offre une solution pour partager vos fichiers volumineux. Ouvrez un nouveau ou existant message dans Gmail. Cliquez sur le "Insérer des fichiers en utilisant Drive" bouton ressemblant le logo Google Drive à côté du trombone, au bas de votre message. Cliquez sur pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez insérer, tenant "Ctrl" pour sélectionner plusieurs éléments. Cliquez sur le bouton "Insérer". Des liens vers vos fichiers insérés apparaissent en haut de votre message. Si vous envoyez le message à un destinataire, elle peut cliquer sur les liens pour lire vos fichiers.