Comment compresser les fichiers avant de les envoyer par e-mail

Types de Compression

• Plusieurs formats de compression sont couramment utilisés, et la cueillette de la droite dépend de quelques facteurs différents. La compression ZIP est le plus couramment pris en charge et est plus universel que d'autres, mais il offre moins de compression que des formats tels que RAR et 7Z. Ces formats, cependant, ont besoin de programmes spécialisés pour décompresser les fichiers. Les formats de destinataire de votre fichier peut décompresser jouent un grand rôle dans votre décision. Dans la plupart des cas, ce qui rend ZIP le meilleur choix, comme la compression ZIP est intégré à Windows, éliminant le besoin de plug-ins ou les téléchargements supplémentaires.

Comment compresser les fichiers

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  Le processus exact de la compression de fichier varie en fonction du programme que vous utilisez. Pour utiliser la compression ZIP intégré dans Windows dans Windows 7, à droite; cliquez sur le fichier ou le dossier, passer la souris sur "Envoyer à", puis sélectionnez "Dossier compressé (zippé)" dans le menu déroulant consécutif. Pour Windows 8, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Partager», suivi par «Zip». Dans d'autres programmes, vous créez habituellement l'archive, ajouter des fichiers, puis charger le programme pour compresser. Pour des instructions spécifiques, consultez la documentation de votre programme d'archivage.

Fixation des limites de taille

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  Juste comment petit vous avez besoin du fichier compressé être dépend le service de messagerie que vous utilisez pour envoyer. Limites varient d'un fournisseur à l'autre, de sorte que vous aurez besoin de vérifier auprès de votre fournisseur spécifique pour les détails exacts. Les options populaires comme Gmail et Yahoo vous limite à 25 Mo par email, tout en Outlook.com vous limite à 10 Mo par email. Les clients de messagerie sont souvent similaires, avec Microsoft Outlook, vous limiter à 20 Mo par pièce jointe, Windows Live Mail vous limiter à 10 Go par email et pas plus de 50 Mo par fichier, et Mozilla Thunderbird offrant une taille illimitée.

Alternatives en nuage

• Stockage Cloud offre une alternative solide si votre fichier dépasse toujours la limite de votre taille, indépendamment de combien vous compresser. En stockant le fichier compressé sur un serveur cloud comme onedrive, Google Drive ou Dropbox et envoyer un lien de téléchargement pour le destinataire, vous enregistrez le temps qu'il faudrait pour joindre le fichier et envoyer de gros fichiers - même ceux d'étirement dans le territoire de plusieurs gigaoctets . Ceci est également un moyen plus pratique de partager le fichier avec plusieurs personnes, car il ne doit être téléchargé fois. Vos destinataires peuvent alors télécharger le fichier à leur convenance.