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Comment envoyer un format de mémo dans les perspectives

L'utilisation d'un format de mémo dans les emails de Microsoft Office Outlook peut donner les e-mails une apparence plus formelle et professionnelle. Pour envoyer un email en format mémo, créer l'email et l'enregistrer comme un modèle de courriel Outlook. Une fois que vous avez ajouté le modèle de mémo, vous pouvez l'utiliser pour chaque message électronique Outlook que vous voulez envoyer en format mémo.

Instructions

  • 1

    Lancez Microsoft Outlook. Cliquez sur l'onglet "Accueil" sur le ruban du menu principal. Cliquez sur le bouton "New Email".

  • 2

    Entrez les adresses e-mail des destinataires et objet de l'email dans les champs d'entrée applicables au haut de la fenêtre "New Email".

  • 3


    Tapez "Memo" ou le formel "Mémorandum" plus dans le haut du texte volet de corps de l'email. Appliquer gras, souligné, taille des caractères et font face formatage au texte en cliquant sur le bouton de mise en forme pertinente dans le groupe "du texte de base» de l'onglet «Message» du ruban de menu.

  • 4

    Tapez "Date:" suivie de la date de la note immédiatement sous le "Mémo" rubrique. Sur une ligne distincte, de type "A" suivie par les noms des destinataires et des titres d'emploi.

  • 5



    Entrez le titre de l'objet de la note sous la date et le destinataire d'infos par exemple, "Re: révisée Prévisions des dépenses." Tapez le corps du texte de la note de service sous le titre de sujet. Beaucoup de notes de service comprennent un bref historique et l'introduction et sont suivis par les points clés et une conclusion. Appuyez sur "Entrée" ou "Retour" sur votre clavier d'ordinateur après chaque paragraphe pour ajouter des sauts de paragraphe.

  • 6

    Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous" dans le ruban de menu principale d'Outlook.

  • 7

    Sélectionnez "modèle Outlook" de la liste Enregistrer sous type. Entrez un nom descriptif pour le template- par exemple, "Memo" ou "Mémo d'affaires."

  • 8

    Appuyez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le courriel de mémo d'origine à partir de laquelle vous avez créé le modèle. Vous pouvez maintenant accéder au modèle mémo email à partir de l'onglet Outlook "Developer". Cliquez sur "Choisir un formulaire" et sélectionnez "Modèles utilisateur" dans le "Rechercher dans" liste déroulante. Sélectionnez le modèle de mémo, puis cliquez sur «Ouvrir». Modifier le contenu du document et envoyez l'email en format mémo.

Conseils Avertissements

  • Si vous ne pouvez pas voir l'onglet "Developer" dans le menu Outlook, activer cette option en cliquant sur "Fichier" puis "Options". Cliquez sur "Personnaliser le ruban" dans la gauche; volet de la main. Cliquez sur la case à côté de "développeur" à cocher pour sélectionner et activer cette option. Cliquez sur "OK" pour ajouter l'onglet sur le ruban de menu.
  • Mémos d'affaires officielles incluent habituellement la date et les noms des récipiendaires, mais votre message inclut automatiquement cette information dans l'en-tête du message électronique. Passer l'étape 4 si vous ne voulez pas de répéter cette information dans le corps principal de la note.
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