Pièces de courrier électronique

Adresse du destinataire

• La première chose que vous devez entrer lors de la composition d'un courriel est l'adresse du destinataire. Ceci est entré avant vous composez le corps de l'email. Cette zone se trouve généralement dans l'un des espaces au-dessus du message. Un exemple d'une adresse e-mail est: [email protected]. Lors de l'envoi d'un message à plusieurs destinataires assurez-vous de séparer les adresses avec une virgule.

Cc et Cci

• Une autre option lors de l'envoi d'un message à plusieurs destinataires est d'utiliser le Cc ou copie carbone et Cci, les champs de copie carbone aveugles. Lorsque vous utilisez la fonction de Cc, tous les destinataires peuvent voir les adresses e-mail de tout le monde le message a été envoyé à. Si vous voulez que votre communication soit plus privé, choisir le Cci et les identités des autres destinataires ne seront pas affichées.

Date et Time Stamp

• 
  
  
  

  La date et l'heure d'un courriel a été envoyé est habituellement inclus automatiquement quelque part dans le message.

Ligne D'Objet

• 
  
  
  
  

  La ligne d'objet est la première partie de votre courriel que le destinataire verra. En entrant dans la ligne d'objet être sûr d'inclure des informations importantes telles que ce que l'e-mail est d'environ. Si vous êtes trop vagues ou ne pas inclure ligne d'objet du tout, votre message pourrait être pris pour du spam et supprimé sans jamais être lu.

Corps

• Le corps est en fait où vous écrivez le message que vous souhaitez envoyer. Votre message peut être quelque chose à partir d'une note de service professionnel pour une note à un ami ou membre de la famille. Essayez d'éviter de trop écrire dans un courriel et le garder limitée à la longueur de l'écran. Si vous avez beaucoup d'informations qui doit être envoyé l'inclure comme un fichier joint.

Pièces jointes

• Les pièces jointes sont semblables à des enceintes dans le courrier traditionnel. Si vous avez des fichiers que vous souhaitez partager avec votre destinataire de vous pouvez les inclure comme pièces jointes à l'e-mail. Faites preuve de prudence lors de l'ouverture des pièces jointes envoyées à vous, car ils peuvent contenir des virus, et de ne jamais ouvrir une pièce jointe de quelqu'un que vous ne connaissez pas.

Signature

• Certains systèmes de messagerie vous permettent de définir une signature qui apparaîtra automatiquement au bas de chaque message que vous envoyez. Cette fonctionnalité est optionnelle et peut être activée et désactivée au besoin.