gardiens d'immeuble assurer que tous les actifs sont convenablement entreposés dans une installation sécurisée. Dans une université, par exemple, un dépositaire serait responsable de la garde des fournitures scolaires et du matériel de papeterie. Lorsque ces articles sont livrés par le fournisseur, le dépositaire reçoit et les enregistre dans un journal d'inventaire. Il émet ensuite les articles à divers ministères selon leurs demandes. Lorsque les stocks sont faibles, le gardien de la propriété fournit à l'agent de la propriété avec une liste détaillant les éléments requis. Pour les machines, les outils et l'équipement, le gardien peut effectuer des travaux mineurs d'entretien, comme le nettoyage et huilage l'engin avant de le ranger. En cas de vol, le dépositaire signale immédiatement les éléments manquants à l'agent immobilier.